تلفيق و هماهنگ نمودن اسناد 1 - طرفهاي متعاهد اذعان دارند كه اسناد و روش كار نشانگر عناصر مهم هزينه و زمان هستند كه بر كارآيي عمليات ترانزيت اثر مي گذارند و توافق مي نمايند كه اين هزينه ها و تأخيرها را به حداقل برسانند. 2 - بنابراين طرفهاي متعاهد متعهد مي شوند كه :
الف
تعداد اسناد را محدود ساخته و اقدامات و تشريفات موردنياز براي عبور ترانزيتي آنها را حتي المقدور كاهش دهند.
ب
اسنادشان را با طرح و شيوه سازمان ملل براي اسناد تجاري هماهنگ سازند.
پ
حتي الامكان مشخصات و كد كالاها را با آنهايي كه معمولاً در تجارت بين المللي مورد استفاده واقع مي شوند هماهنگ سازند.
ت
به صورت دوره اي نياز به تمامي اسناد و اقدامات تجويز شده براي عبور ترانزيت و استفاده از آنها را مورد بررسي قرار دهند.
ث
هرگونه سند و نيازمندي صوري را كه زائد تلقي شدن آنها مورد توافق واقع شده و يا هيچگونه هدف خاصي را تأمين نمي كند حذف نمايند.