ماده 40

وظايف امين اسناد 1 - اين موافقتنامه و كليه اسناد الحاق ، تصويب و امضاي مشخص به امين اسناد سپرده مي شود.دبيرخانه سازمان همكاري اقتصادي به عنوان امين اسناد اين موافقتنامه عمل خواهد كرد. 2 - وظايف امين اسناد : الف - متن اصلي اين موافقتنامه را دريافت و نگهداري مي كند. ب - نسخه هايي برابر با متن اصلي اين موافقتنامه را تهيه كرده و آنها را به طرفها و كشورهايي كه حق دارند عضو اين موافقتنامه شوند منتقل مي كند. پ - هرگونه امضاي اين موافقتنامه را دريافت مي كند و هرگونه سند، ابلاغ و اطلاع مربوط به آن را دريافت كرده و نگهداري مي كند. ت - اين كه آيا امضاء و يا هرگونه سند، ابلاغ و يا اطلاع در رابطه با اين موافقتنامه در شكل مناسب و صحيح آن مي باشد يا خير بررسي مي كند و در صورت نياز موضوع را به اطلاع كشور مورد بحث مي رساند. ث - اعمال ، ابلاغها و اطلاعات مربوط به اين موافقتنامه را به اطلاع طرفها و كشورهايي كه حق دارند عضو اين موافقتنامه شوند مي رساند. ج - به كشورهايي كه حق دارند عضو اين موافقتنامه شوند اطلاع مي دهد كه چه وقت امضاء و يا اسناد تصويب ، پذيرش ، تأييد و الحاق مورد نياز براي لازم الاجرا شدن اين موافقتنامه دريافت شده و يا به امانت گذاشته شده است. چ - موافقتنامه فعلي مربوط به امضاء، تصويب و الحاق ساير كشورها را به اطلاع كشورهاي شركت كننده مي رساند. ح - موافقتنامه فعلي اجراي اصلاحات اين موافقتنامه را به اطلاع كشورهاي شركت كننده مي رساند. خ - اين موافقتنامه را نزد دبيرخانه سازمان ملل ثبت مي كند. 3 - در صورت بروز هرگونه اختلافي بين يك كشور و امين اسناد در رابطه با عملكرد وظايف امين اسناد، امين اسناد و يا آن كشور موضوع را به اطلاع كشورهاي امضاءكننده و طرفهاي متعاهد خواهند رساند.