كنفرانس طرفهاي متعاهد 1 - كنفرانس طرفهاي متعاهد، ركن تصميم گيرنده اين كنوانسيون ميباشد. 2 - دبيرخانه بايد نشست كنفرانس طرفهاي متعاهد را در مدت زمان دو سال پس از لازم الاجراء شدن اين كنوانسيون تشكيل دهد. 3 - پس از آن دبيرخانه بايد نشستهاي عادي كنفرانس طرفهاي متعاهد را در فواصل حداقل سه ساله تشكيل دهد مگر اين كه كنفرانس طرفهاي متعاهد تصميم ديگري اتخاذ نمايد و نشستهاي فوقالعاده در هر زماني كه حداقل يك سوم طرفهاي متعاهد به صورت كتبي درخواست نمايند، تشكيل خواهد شد. 4 - كنفرانس طرفهاي متعاهد بايد مقررات مالي اين كنوانسيون را ايجاد و آن را تحت بررسي داشته باشد. كنفرانس طرفهاي متعاهد در هر نشست عادي خود، بودجه دوره مالي آتي را تصويب خواهد نمود. هر طرف بايد مطابق ميزاني كه به وسيله كنفرانس توافق ميشود به اين بودجه كمك كند. مقررات مالي، از جمله مقررات مربوط به بودجه و ميزان كمكها و نيز تغيير و تعديل آن با اتفاق آراء طرفهاي متعاهد حاضر و رأي دهنده تصويب خواهد شد. 5 - در هر نشست، كنفرانس طرفهاي متعاهد اجراي كنوانسيون و به ويژه موارد زير را بررسي خواهد نمود:
الف
بررسي و ارزيابي وضعيت حفاظتي گونههاي مهاجر.
ب
بررسي پيشرفت حاصله در زمينه حفاظتي گونههاي مهاجر به ويژه گونههاي فهرست شده در پيوستهاي (1) و (2).
ج
تهيه مقررات و راهبردهايي كه در صورت لزوم به شوراي علمي و دبيرخانه در انجام وظايفشان كمك ميكند.
د
دريافت و مورد ملاحظه قرار دادن گزارشهاي ارائه شده توسط شوراي علمي، دبيرخانه، يكي از طرفهاي متعاهد يا ركن دائمي كه به موجب يك موافقتنامه ايجاد ميشود.
ه
- ارائه توصيه به طرفهاي متعاهد به منظور ارتقاء وضعيت حفاظتي گونههاي مهاجر و بررسي پيشرفتهاي حاصله طبق موافقتنامهها.
و
در مواردي كه هنوز موافقتنامهاي منعقد نشده است، ارائه توصيههايي به منظور تشكيل جلسه از سوي طرفهاي متعاهدي كه در مسير مهاجرت يك گونه و يا گروهي از آنها قرار گرفتهاند به منظور بحث در زمينه اقدامات ضروري براي ارتقاء وضعيت حفاظتي گونهها.
ز
ارائه توصيه به طرفهاي متعاهد به منظور ارتقاء كارآيي اين كنوانسيون.
ح
تصميم گيري در خصوص ديگر اقداماتي كه براي اجراي اهداف اين كنوانسيون بايد اتخاذ شود. 6 - هر نشست كنفرانس طرفهاي متعاهد بايد زمان و مكان نشست آينده را تعيين نمايد. 7 - هر نشست كنفرانس طرفهاي متعاهد آئين نامه آن نشست را تعيين و تصويب خواهد نمود. اتخاذ تصميم در هر نشست كنفرانس طرفهاي متعاهد مستلزم اكثريت دوسوم آراء طرفهاي متعاهد حاضر و رأي دهنده است، مگر اين كه به گونه ديگري در اين كنوانسيون پيش بيني شده باشد. 8 - سازمان ملل متحد، آژانسهاي تخصصي آن، آژانس بينالمللي انرژي اتمي و نيز هر كشوري كه عضو اين كنوانسيون نيست و در مورد هر موافقتنامه، نهاد برگزيده شدة از سوي اعضاي آن موافقتنامه ميتوانند به صورت ناظر در نشستهاي كنفرانس طرفهاي متعاهد شركت نمايند. 9 - هر آژانس يا نهادهاي فني صالح در امر حمايت، حفاظت و مديريت گونههاي مهاجر، كه دبيرخانه را از تمايل خود مبني بر شركت در نشستهاي كنفرانس طرفهاي متعاهد به صورت ناظر آگاه سازد، در دسته بنديهاي زير پذيرفته خواهد شد مگر اين كه حداقل يك سوم طرفهاي متعاهد حاضر به آن اعتراض نمايند:
الف
آژانسها يا نهادهاي بينالمللي، دولتي يا غير دولتي و آژانسها و نهادهاي ملي دولتي.
ب
آژانسها و نهادهاي ملي غير دولتي كه توسط دولت محل استقرار خود بدين منظور پذيرفته شدهاند. زماني كه اين ناظران پذيرفته شدند، حق شركت در نشستها را دارند اما حق رأي نخواهند داشت.