مقررات سازماني 1 ـ از نظر اين تشريفات(پروتكل) و طبق بند (10) ماده (22) كنوانسيون، اجلاس طرفهاي متعاهد، از جمله، مبادرت به اقدامهاي زير خواهد نمود:
الف
نظارت بر اجراي اين تشريفات(پروتكل)
ب
نظارت بر محتواي اين تشريفات(پروتكل)
پ
بررسي و تصويب هرگونه اصلاحيه اين تشريفات(پروتكل) يا پيوستهاي آن
ت
بررسي گزارشهايي كه توسط دبيرخانه راجع به موضوعات مربوط به اجراي اين تشريفات(پروتكل) تهيه شده است.
ث
در صورت اقتضاء، مطالبه خدمات مالي و فني مؤسسات علمي و نهادهاي بينالمللي مربوط براي اهداف اين تشريفات (پروتكل)
ج
در صورت لزوم، ايجاد نهادهاي فرعي كه براي اجراي اين تشريفات (پروتكل) لازم به نظر ميرسند.
چ
اجراي وظايف موضوع بند(3) ماده (4) اين تشريفات (پروتكل)
ح
بررسيراهبردها، طرحهاي اقدام و برنامههاي مربوط به اجراي اين تشريفات (پروتكل)
خ
انجام ساير وظايفي كه براي اجراي اين تشريفات (پروتكل) ممكن است لازم باشد. 2 ـ از نظر اين تشريفات (پروتكل) و طبق بند (4) ماده (23) كنوانسيون، دبيرخانه، از جمله:
الف
اطلاعيهها و ساير اطلاعات دريافت شده طبق مفاد اين تشريفات (پروتكل) را تهيه و در اختيار طرفهاي متعاهد قرار خواهد داد.
ب
گزارشهاي مربوط به موضوعات مرتبط با اجراي اين تشريفات (پروتكل) را تهيه و ارسال خواهد نمود.
پ
درخواستهاي طرفهاي متعاهد و اطلاعات دريافت شده از آنها را بررسي نموده و با طرفهاي مذكور در خصوص موضوعات مرتبط با اجراي اين تشريفات (پروتكل) مشورت خواهد كرد.
ت
ترتيبـات لازم براي تأميـن كمكها و توصيههاي فني براي اجراي مؤثر اين تشريفات (پروتكل) را، در صورت درخواست هر طرف متعاهد، به انجام خواهد رساند.
ث
در صورت اقتضاء، با سازمانها و برنامههاي منطقهاي و بينالمللي ذيربط همكاري خواهد نمود.
ج
ساير وظايفي كه ممكن است توسط اجلاس طرفهاي متعاهد تعيين گردد، را به انجام خواهد رساند.