ماده 1

از لحاظ اين موافقت نامه، مفاهيم اساسي زير استفاده شده است: سازمان - سازمان همكاري شانگهاي؛ كشورهاي عضو - كشورهاي عضو سازمان همكاري شانگهاي؛ دبير كل - دبير كل سازمان همكاري شانگهاي؛ نهادهاي دائمي سازمان همكاري شانگهاي - دبيرخانه سازمان همكاري شانگهاي، ساختار منطقه اي ضدتروريسم سازمان همكاري شانگهاي و ساير ساختارهاي دائمي كه در چهارچوب سازمان همكاري شانگهاي ايجاد شده اند. مدير - مدير كارگروه اجرايي ساختار منطقه اي ضد تروريسم سازمان همكاري شانگهاي ؛ پيش پرداخت ها - مبالغي كه توسط شوراي سران دولت هاي كشورهاي عضو سازمان همكاري شانگهاي تاييد شده مطابق با مبالغ حق عضويت ارزيابي شده كه توسط كشورهاي عضو به طور يكجا به بودجه سازمان همكاري شانگهاي پرداخت شده، در صورت خاتمه فعاليت هاي سازمان يا خروج آنها از آن به كشورهاي عضو بازگردانده مي شود. بودجه (معمولي) - نوعي آموزش و استفاده از بودجه در نظر گرفته شده براي حمايت مالي از وظايف و كار ويژه هاي نهادهاي دائمي سازمان همكاري شانگهاي. براي سال بودجه اي مربوطه با توجه به حق عضويت كشورهاي عضو و ساير درآمدها تنظيم مي شود. سال بودجه اي (مالي) - دوره از 11 دي تا 10 دي (1 ژانويه تا 31 دسامبر) شامل؛ حق عضويت (تشريك شده) - مبالغي كه براي كشورهاي عضو سازمان همكاري شانگهاي براي تأمين مالي هزينه هاي مرتبط با فعاليت هاي نهادهاي دائمي سازمان همكاري شانگهاي در اين سال مالي مشخص شده است. حسابرسي داخلي - نظارت روي شكل گيري هزينه ها، شناسايي انحرافات از اهداف و استانداردها، تجزيه و تحليل علل انحرافات، يافتن ذخاير فعاليت هاي مالي و اقتصادي و ارائه اطلاعات لازم به دبير كل. حسابرسي خارجي - تأييد فعاليت هاي مالي و اقتصادي سازمان همكاري شانگهاي كه توسط شخص يا مؤسسه تعيين شده توسط شوراي سران دولت هاي كشورهاي عضو سازمان همكاري شانگهاي انجام مي شود. نظارت مالي - بررسي و پايش داخلي و خارجي براي ترتيب تنظيم، بررسي و اجراي بودجه و همچنين براي تكميل، توزيع و استفاده از وجوه بودجه. تعهد - انعقاد روابط قراردادي يا انواع ديگر معاملات مستلزم مسئوليت مالي سازمان همكاري شانگهاي كه مجوزهاي مناسب براي آنها اخذ شده است. درآمد - وجوه دريافتي توسط بودجه سازمان همكاري شانگهاي در قالب حق عضويت هاي ارزيابي شده (تحصيلي) و ساير درآمدها. ساير درآمدها - انواع درآمدها، به استثناي سهم معين، كمك هاي داوطلبانه اختصاص يافته و هداياي نقدي، و همچنين مبالغ دريافتي در نتيجه بازپرداخت هزينه هاي دوره مالي جاري و پيش پرداخت هاي دريافتي. صندوق عمومي - حسابي كه براي ثبت درآمدها و هزينه ها در بودجه عادي سازمان افتتاح مي شود. صندوق سرمايه در گردش - حسابي براي ثبت دريافت هاي غيرمكرر از كشورهاي عضو سازمان همكاري شانگهاي با هدف تأمين مالي مخارج تحت بودجه عادي قبل از دريافت حق عضويت هاي ارزيابي شده از كشورهاي عضو. صندوق ذخيره حسابي كه براي ثبت جابجايي وجوه نقدي به منظور تأمين مالي هزينه هاي پيش بيني نشده و فوق العاده مربوط به فعاليت هاي سازمان افتتاح مي شود. صندوق اماني - حسابي كه براي ثبت جابجايي وجوه نقدي به منظور تأمين مالي هزينه هاي هدف مربوط به فعاليت هاي سازمان افتتاح مي شود. حساب هاي ويژه حساب هايي كه براي ثبت جا به جايي وجوه ارسال شده براي اجراي فعاليت ها و اهداف خاص استفاده مي شود.