دبيرخانه دبيرخانه نهاد اداري سازمان است كه به صورت دائمي فعال مي باشد. اين نهاد وظيفه پشتيباني فني و سازماندهي (تشريفاتي) برنامه هايي كه در چهارچوب سازمان صورت مي گيرد را بر عهده دارد و علاوه بر آن پيشنهادات مربوط به بودجه سالانه سازمان را تهيه و تنظيم مي كند. دبير اجرايي رياست دبيرخانه سازمان را بر عهده دارد. وي از سوي شوراي وزيران امور خارجه معرفي و توسط شوراي سران كشورها منصوب مي گردد. دبير اجرايي سازمان از شهروندان دولت هاي عضو انتخاب و به صورت گردشي بر اساس حروف الفباي روسي اسامي كشورها و براي يك دوره سه ساله فعاليت مي كند. دوره رياست دبير اجرايي سازمان براي دور بعد قابل تمديد نيست. معاونين دبير اجرايي از سوي شوراي هماهنگ كنندگان ملي معرفي و توسط شوراي وزيران امور خارجه تعيين مي شوند. معاونين دبير اجرايي نمي توانند شهروند كشوري باشند كه دبير اجرايي از آن انتخاب شده باشد. ديگر مسئولين دبيرخانه بر اساس سهميه از ميان دولت هاي عضو انتخاب مي شوند. دبير اجرايي، معاونين وي و ساير مسئولين دبيرخانه در انجام وظايف خود نبايـد درخواست يا دستوري را از هيچ يك از دولت هاي عضو و يا دولت ها، سازمان و افراد خارج از سازمان بپذيرند. آنها به عنوان مسئولين يك سازمان بين المللي، بايد از هرگونه اقدامي كه مي تواند بر وضعيت و مسئوليت آن ها تاثيرگذار باشد، خودداري كنند. دولت هاي عضو بايد به وضعيت بين المللي وظايف دبير اجرايي، معاونين وي و ديگر مسئولين دبيرخانه احترام بگذارند و از هرگونه اعمال نفوذ بر آنها در هنگام اجراي وظايف كاري پرهيز كنند. دبيرخانه سازمان در پكن مستقر خواهد بود. (جمهوري خلق چين)
ماده ۱۱
از قانون الحاق دولت جمهوري اسلامي ايران به سازمان همكاري شانگهاي — مصوب 1401/11/04