دستورالعمل هاي اداري
1
89 - دامنه مشمول (الف)دستورالعمل هاي اداري حاوي مقررات در موارد زير خواهد بود: «1» راجع به موضوعاتي كه در ارتباط با آن اين آئين نامه صراحتاً اشاره به چنين دستورالعمل هايي دارد، «2» راجع به هرگونه جزئيات در ارتباط با اجراي مقررات اين آئين نامه. (ب) دستورالعمل هاي اداري معارض با مقررات معاهده، آئين نامه، يا هر موافقت نامه منعقده بوسيله دفتر بين المللي يا يك مرجع جستجوي بين المللي يا يك مرجع بررسي مقدماتي بين المللي نخواهد بود.
2
89 - منبع (الف) دستورالعمل هاي اداري بوسيله مديركل، پس از مشورت با ادارات دريافت كننده و مراجع جستجو و بررسي مقدماتي بين المللي، تنظيم و اعلام خواهد شد. (ب) آنها مي توانند بوسيله مديركل، پس از مشورت با ادارات يا مراجعي كه داراي نفع مستقيم در تغيير پيشنهادي هستند، تغيير يابند. (ج) مجمع مي تواند از مدير كل دعوت نمايد كه دستورالعمل هاي اداري را تغيير دهد و مدير كل به همين ترتيب اقدام خواهد نمود.
3
88 - انتشار و لازم الاجراء شدن (الف) دستورالعمل هاي اداري و هر تغيير مربوط به آن در روزنامه رسمي انتشار خواهد يافت. (ب) در هر انتشار تاريخي كه در آن تاريخ مقررات منتشره جنبه اجرائي پيدا مي كنند مشخص خواهد شد. تاريخ ها مي توانند در مورد مقررات مختلف با يكديگر اختلاف داشته باشند، مشروط بر اينكه هيچ مقرره اي قبل از انتشار آن در روزنامه رسمي قابل اجراء اعلام نشده باشد.
قسمت و
مواد مربوط به فصول متعدد معاهده ماده 89 مكرر ـ تسليم، رسيدگي و ارسال اظهارنامه هاي بين المللي و ساير اسناد به شكل الكترونيك يا با وسايل الكترونيك 1 ـ 89 مكرر ـ اظهارنامه هاي بين المللي (الف) با رعايت شقوق (ب) تا (ه)، اظهارنامه هاي بين المللي مي توانند بر طبق دستورالعمل هاي اداري، به شكل الكترونيك يا به وسايل الكترونيك تسليم و رسيدگي شوند، مشروط بر اينكه هر اداره دريافت كننده، تسليم اظهارنامه هاي بين المللي را روي كاغذ مجاز بداند. (ب)با رعايت هر مقررات خاص دستورالعمل هاي اداري، اين آئين نامه با تغييرات مقتضي نسبت به اظهارنامه هاي بين المللي تسليمي به شكل الكترونيك يا به وسايل الكترونيك اجراء خواهد شد. (ج) دستورالعمل هاي اداري، مقررات و الزامات در ارتباط با تسليم و رسيدگي اظهارنامه هاي بين المللي كه كلاً يا جزئاً به شكل الكترونيك يا به وسايل الكترونيكي تسليم شده اند را تعيين خواهد نمود. از جمله اين مقررات و الزامات و نه بصورت احصائي مي توان به مقررات و الزامات در ارتباط با اعلام وصول، آئين كارهاي مربوط به اعطاي يك تاريخ تسليم بين المللي، الزامات شكلي و ضمائم و نتايج عدم رعايت آن الزامات، امضاي اسناد، وسايل تعيين اصالت اسناد و هويت طرف هاي مكاتبه كننده با ادارات و مراجع و عملكرد ماده 12 معاهده در ارتباط با نسخه اصلي، نسخه بايگاني و نسخه جستجو اشاره نمود. اين دستورالعمل ها همچنين مي توانند حاوي مقررات و الزامات مختلف در ارتباط با اظهارنامه هاي بين المللي تسليم شده به زبان هاي مختلف باشد. (د)هيچ اداره ملي يا سازمان بين الدولي، ملزم به دريافت يا رسيدگي اظهارنامه هاي بين المللي تسليمي به شكل الكترونيك يا به وسايل الكترونيك نخواهد بود. مگر اينكه به دفتر بين المللي اطلاع داده باشد كه در رعايت مقررات قابل اعمال در دستورالعمل هاي اداري، آمادگي دريافت يا رسيدگي به نحو مذكور را دارد، دفتر بين المللي اطلاعاتي را كه به اين نحو از آن مطلع شده در روزنامه رسمي انتشار خواهد داد. (ه) هيچ اداره دريافت كننده اي كه اطلاعيه اي را به موجب شق (د) فوق به دفتر بين المللي داده است، نمي تواند رسيدگي به يك اظهارنامه بين المللي تسليمي به شكل الكترونيك يا به وسايل الكترونيك كه در آن الزامات قابل اعمال بر طبق دستورالعمل هاي اداري، رعايت شده باشد را رد نمايد. .2 ـ 89 مكرر ـ ساير اسناد بند 1 ماده 89 مكرر با تغييرات مقتضي در مورد ساير اسناد و مكاتبات مربوط به اظهارنامه هاي بين المللي اجرا خواهد شد. .3 ـ 89 مكرر ـ ارسال بين ادارات هرگاه معاهده، اين آئين نامه يا دستورالعمل هاي اداري مقرر سازد كه اسناد، اطلاعيه ها، مكاتبات، يا انتقال ها بوسيله يك اداره ملي يا سازمان بين الدولي براي ديگري ارسال شود، چنين ارسالي مي تواند در صورت توافق بين ارسال كننده و دريافت كننده به شكل الكترونيك يا به وسايل الكترونيك محقق شود. ماده 89ثالث ـ نسخه هاي اسناد به شكل الكترونيك كه بر روي كاغذ تسليم شده اند .1 ثالث ـ 89 نسخه هاي اسناد به شكل الكترونيك كه بر روي كاغذ تسليم شده اند. هر اداره ملي يا سازمان بين الدولي مي تواند مقرر نمايد كه هرگاه يك اظهارنامه بين المللي يا سند ديگر مربوط به اظهارنامه بين المللي روي كاغذ تسليم شده باشد، نسخه اي از آن مي تواند بر طبق دستورالعمل هاي اداري، بوسيله متقاضي به شكل الكترونيك ارائه شود.