نگاهداري سوابق و پرونده ها 1ـ93 - اداره دريافت كننده هر اداره دريافت كننده سوابق مربوط به هر اظهارنامه بين المللي يا اظهارنامه به عنوان اظهارنامه بين المللي، از جمله نسخه اصلي را براي حداقل 10 سال از تاريخ تسليم بين المللي، يا هرگاه هيچ تاريخ تسليم بين المللي داده نشده باشد، از تاريخ وصول نگاهداري خواهد نمود.
2
93 - دفتر بين المللي (الف) دفتر بين المللي پرونده، ازجمله نسخه بايگاني، اظهارنامه بين المللي را براي حداقل .30 سال از تاريخ دريافت نسخه بايگاني نگاهداري خواهد نمود. (ب) سوابق اصلي دفتر بين المللي، براي مدت نامحدود نگاهداري مي شود.
3
93 - مراجع جسنجو و بررسي مقدماتي بين المللي هر مرجع جستجوي بين المللي و هر مرجع بررسي مقدماتي بين المللي، پرونده هر اظهارنامه بين المللي را كه دريافت مي دارد، حداقل براي 10 سال از تاريخ تسليم بين المللي نگاهداري مي نمايد.
4
93 - تكثيرها از لحاظ اين ماده، سوابق، نسخه ها و پرونده ها را مي توان به صورت فيلم (فتوگرافيك)، الكترونيك، يا ساير روشهاي تكثير نگاهداري نمود، مشروط بر اينكه تكثيرها بنحوي باشد كه تعهدات مربوط به حفظ سوابق، نسخه ها و پرونده ها بر طبق بند 1 ماده 93 تا بند 3 ماده 93 .آئين نامه رعايت شوند.