تركيب و وظائف
1
شوراي اعضاء از نماينده هرعضو تشكيل خواهد شد. به علاوه هر عضو مي تواند يك يا چند نفر عضو علي البدل و يك يا چند نفر مشاور براي نماينده خود تعيين نمايد.
2
شوراي اعضاء، ركن اصلي تصميم گيرنده شوراي بين المللي زيتون خواهد بود. شورا همه اختيارات خود را به كار خواهد گرفت و همه اقدامات لازم را انجام خواهد داد يا ترتيب اجراء آنها را خواهد داد تا به اهداف اين موافقتنامه نايل گردد. شوراي اعضاء، هر تصميم، توصيه يا پيشنهاد پيش بيني شده در اين موافقتنامه را اتخاذ، تصويب يا ارائه خواهد كرد، مگر اين كه اختيار يا وظيفه مربوط به آن صريحاً به عهده دبيرخانه اجرائي يا مدير اجرائي محول شده باشد. هر تصميم، توصيه يا پيشنهادي كه طبق موافقتنامه بين المللي مقدم بر اين موافقتنامه تصويب شده باشد و تا زمان لازم الاجراء شدن اين موافقتنامه معتبر باشد، اعمال آن ادامه خواهد يافت مگر اين كه مغاير اين موافقتنامه باشد يا توسط شوراي اعضاء باطل شده باشد.
3
شوراي اعضاءطبق مفاد اين موافقتنامه موارد زير را تصويب خواهد كرد:
الف
آئين نامه داخلي
ب
مقررات مربوط به كاركنان با عنايت به مقرراتي كه در مورد كارمندان سازمانهاي بين الدولي مشابه اعمال مي شود.
پ
نمودار سازماني
4
شوراي اعضاء بايد انجام مطالعات يا كارهاي ديگر از جمله جمع آوري اطلاعات كامل در مورد انواع مختلف كمك به فعاليت هاي مربوط به پرورش زيتون و محصولات زيتون را بر عهده بگيرد يا مقدمات آن را فراهم كند تا شورا بتواند توصيه ها و پيشنهادهايي را كه ممكن است براي دستيابي به اهداف كلي مندرج در ماده (1) مناسب باشد، مشخص نمايد. چنين مطالعات وكارهايي، بايد به ويژه هر تعداد از كشورها يا گروهي از كشورها را كه ممكن است تحت پوشش قراردهد و شرايط عمومي، اجتماعي و اقتصادي كشورهاي مربوط را مورد توجه قرار دهد. اعضاء بايد شوراي اعضاءرا طبق رويه اي كه توسط شوراي مذكور مشخص شده، از نتايجي كه پس از ملاحظه توصيه ها و پيشنهادهاي ناشي از اجراء اين موافقتنامه به آنها رسيده اند، مطلع نمايند.
5
شوراي اعضاء گـزارش سالانـه اي را در مورد فعاليتها و عملكرد اين موافقتنامه منتشر خواهد نمود.
6
شوراي اعضاء اين قبيل گزارشها، مطالعات و اسناد ديگر را كه به نظر آن مفيد و لازم مي رسد به زبانهاي رسمي شوراي بين المللي زيتون تهيه، تنظيم و منتشر خواهد نمود و سوابق مزبور را تا زماني كه براي انجام وظائف خود به موجب اين موافقتنامه ضرورت دارد، به روز نگه خواهد داشت.