اجلاسهاي شوراي اعضاء
1
شوراي اعضاء در مقرّ شوراي بين المللي زيتون تشكيل جلسه خواهد داد مگر اين كه به گونه ديگري تصميم بگيرد. اگر بر اساس دعوت هر عضوي، شوراي اعضاء تصميم بگيرد در مكان ديگري تشكيل جلسه دهد، آن عضو هزينه اضافه اي كه اين امر براي بودجه در نظر گرفته شده شوراي بين المللي زيتون براي تشكيل جلسه در مقر در پي دارد را برعهده خواهد گرفت.
2
شوراي اعضاءحداقل سالي يك بار در فصل پائيز يك اجلاس عادي برگزار خواهد نمود. هر عضو مي تواند اعمال حق خود براي شركت در تصميم گيري هاي شوراي اعضاءو بيان علايق خود را در يك يا چند جلسه به نماينده عضو ديگري تفويض كند. گواهي تفويض مزبور كه براي شوراي اعضاء قابل قبول باشد به شورا تحويل داده خواهد شد. نماينده هر عضو نمي تواند بيان علايق يا اعمال حق بيش از يك عضو ديگر براي شركت در تصميم گيريهاي شوراي اعضاءرا داشته باشد.
3
شوراي اعضاء مي تواند در هر زمان با صلاحديد رئيس شورا تشكيل جلسه دهد. رئيس شورا مي تواند در صورت درخواست تعداد زيادي از اعضاء يا به درخواست يك عضو كه حداقل توسط دو نماينده ديگر حمايت بشود نيز جلسه شوراي اعضاءرا تشكيل دهد.
4
هزينه هاي حضور نمايندگان شوراي اعضاء توسط اعضاي مربوط پرداخت خواهد شد.
5
اطلاعيه مربوط به هر جلسه موضوع بند (2) اين ماده حداقل شصت روز قبل از تاريخ اولين جلسه چنين اجلاسي ارسال خواهد شد. اطلاعيه مربوط به اجلاس هاي موضوع بند (3) اين ماده حداقل بيست و يك روز قبل از تاريخ اولين جلسه چنين اجلاسي ارسال خواهد شد.
6
حد نصاب لازم براي هر اجلاس شوراي اعضاء حضور اكثريت نمايندگان اعضاءكه حداقل نود درصد(90%) كل سهم مشاركت اختصاص يافته به اعضاءرا تشكيل مي دهد، خواهد بود. اگر اين حد نصاب حاصل نشود، اجلاس بيست و چهارساعت به تعويق خواهد افتاد و حد نصاب لازم، حضور نمايندگان اعضاءكه حداقل هشتاد و پنج درصد(85%) كل سهم مشاركت اختصاص يافته به اعضاءرا تشكيل مي دهد، خواهد بود.
7
با موافقت قبلي شوراي اعضاء موارد زير مي توانند به عنوان ناظر در همه يا قسمتي از جلسات شوراي اعضاءحضور داشته باشند:
الف
سازمانها و مؤسسات بين المللي موضوع ماده (14) اين موافقتنامه
ب
دولت هر عضو يا ناظر سازمان ملل متحد يا يكي از سازمانهاي موضوع ماده (14) اين موافقتنامه كه پيش بيني مي شود پس از رايزني كتبي در فاصله زماني بين تاريخي كه اطلاعيه اجلاس ارسال شده است و تاريخي كه اجلاس برگـزار مي شود، عضو اين موافقتنامه شوند. ناظران حق سخنراني در اجلاس اعضاي شورا را نخواهند داشت مگر اين كه رئيس اجلاس اجازه بدهد.