مكاتبات الكترونيكي، تأييد و تاريخ دريافت مكاتبات الكترونيكي توسط دفتر بينالمللي الف - هرگاه اداره مايل باشد، مكاتبات انجام شده بين آن اداره و دفتر بينالمللي،شامل تسليم اظهارنامه بينالمللي، به صورت الكترونيكي و به طريقي كه مورد توافق دفتربينالمللي و اداره مذكور باشد، انجام خواهد گرفت.
ب
دفتر بينالمللي سريعاً و از طريق مكاتبه الكترونيكي وصول مكاتباتالكترونيكي را به ارسال كننده آن اعلام خواهد كرد و هرگاه مكاتبه الكترونيكي مذكورناقص يا غيرقابل استفاده باشد مراتب را نيز به وي اطلاع خواهد داد به اين شرط كه هويت ارسال كننده قابل شناسائي باشد و وي قابل دسترسي باشد.
ج
هرگاه مكاتبات از طريق الكترونيكي باشد و ، به دليل تفاوت زماني بين مكانيكه پيام مخابره شده است و شهر ژنو، تاريخ آغاز ارسال مخابره با تاريخ دريافت كامل آن توسط دفتر بينالمللي تفاوت داشته باشد، تاريخي كه زودتر است به عنوان تاريخ دريافتتوسط دفتر بينالمللي محسوب خواهد شد.