نامها و نشانيها الف - درخصوص اشخاص حقيقي، نامي كه بايد ذكر شود نام خانوادگي، نام اصلي و نام يا نامهاي دوم يا مشخص و نام شخص حقيقي خواهد بود.
ب
درخصوص اشخاص حقوقي، نامي كه بايد ذكر شود نام كامل رسمي شخص حقوقي مذكور خواهد بود.
ج
درخصوص نامهائي كه با حروفي غير از حروف لاتين نوشته ميشوند، آوانويسي آن نام با حروف لاتين كه بايد طبق اصول آوانويسي زباني باشد كه اظهارنامه بينالمللي به آن زبان تنظيم شده است، پس از نام مذكور ذكر خواهد شد. درخصوص شخص حقوقي كه نام آن با حروفي غير از حروف لاتين ذكر ميشود، به جاي آوانويسيميتوان آن نام را به زباني كه اظهارنامه بينالمللي تنظيم شده است ترجمه و درج نمود. د - نشاني بايد با رعايت كليه شرايط و مقررات لازم براي تحويل پستي سريع درجگردد و حداقل بايد حاوي كليه اطلاعات دقيق درباره تمامي واحدهاي اداري باشد شاملشماره ساختمان در صورتي كه وجود داشته باشد. به علاوه، شمارههاي تلفن، فكس،نشاني پست الكترونيكي و همچنين نشاني متفاوت مكاتباتي را نيز ميتوان درج نمود.