ماده 7 ـ
1
درخواستهاي همكاري كه به موجب اين كنوانسيون به عمل ميآيد، بايد به طور معمول به صورت كتبي بوده و شامل اطلاعات ضروري و اسناديباشد كه مفيد و سودمند به نظر ميرسد.
2
متن درخواستهاي كتبي بايد به زبان مورد قبول اعضاي مربوط نوشته شود. هر گونه سند پيوست چنين درخواستهايي، در صورت لزوم بايد به زبانمورد قبول اعضا ترجمه شود.
3
اعضا بايد درخواست همكاري و اسناد پيوست آن را در همه موارد به زبانهاي انگليسي يا فرانسوي يا به همراه ترجمه آن به انگليسي يا فرانسوي بپذيرند.
4
هنگامي كه به دلايلي، به ويژه فوريت، درخواست همكاري به صورت كتبي نباشد، عضو درخواست شونده ميتواند درخواست تاييديه كتبي كند.