فرآيند پيشنهاد اصلاحات كنترل سامانههاي (سيستم هاي) ضدخزه 1 ـ هر طرف ميتواند اصلاحيه پيوست (1) را مطابق اين ماده پيشنهاد نمايد. 2 ـ پيشنهاد اوليه بايد حاوي اطلاعات خواسته شده در پيوست (2) باشد و به سازمان تسليم گردد. سازمان پس از دريافت پيشنهاد، بايد آن را به اطلاع طرف ها، كشورهاي عضو سازمان، سازمان مللمتحد و نهادهاي تخصصي آن و سازمان هايي بين دولتي كه موافقتنامههايي را با سازمان منعقد نمودهاند و سازمان هايي غيردولتي كه در موقعيت مشاورهاي با سازمان هستند، برساند و در اختيار آنها قرار دهد. 3 ـ كارگروه بايد درخصوص نياز يا عدم نياز سامانه (سيستم) ضدخزه مورد بحث به بررسي دقيقتر بر اساس پيشنهاد اوليه تصميمگيري نمايد. چنانچه كارگروه مقرر نمايد كه بررسي دقيقتري لازم است، بايد از طرف پيشنهاددهنده بخواهد پيشنهاد جامعي حاوي اطلاعات مورد نياز پيوست (3) را به كارگروه تسليم نمايد، مگر آن كه پيشنهاد اوليه حاوي تمام اطلاعات مورد لزوم پيوست (3) نيز باشد. در صورتي كه كارگروه معتقد باشد تهديد خسارت جدي يا برگشت ناپذير وجود دارد، نبود قطعيت كامل علمينبايد به عنوان علتي براي جلوگيري از تصميمگيري جهت ادامه ارزيابي پيشنهاد، استفاده گردد. كارگروه بايد طبق ماده (7)، گروه فني را تشكيل دهد. 4 ـ گروه فني بايد پيشنهاد جامع را همراه با هر گونه اطلاعات اضافهاي كه توسط هر يك از واحدهاي ذينفع ارائه شده است بررسي كند و ارزيابي و گزارشي را در مورد اين كه آيا اين پيشنهاد ثابت ميكند كه امكان وجود خطر غيرمتعارف اثرات منفي بر ساير موجودات زنده غير هدف يا سلامت انسان بهگونهاي است كه اصلاح پيوست (1) را ايجاب نمايد. در اين رابطه: الف ) بررسي گروه فني بايد شامل موارد زير باشد:
1
ارزيابي رابطه بين سامانه (سيستم) ضدخزه مورد بحث و اثرات منفي مشاهده شده مربوط در محيطزيست يا بر سلامت انسان كه شامل مصرف غذاهاي دريايي تحت تأثير قرار گرفته ميشود اما محدود به آن نميگردد يا از طريق مطالعات كنترل شده بر اساس اطلاعات مشروح در پيوست (3) و هر گونه اطلاعات مربوط ديگري كه آشكار شود؛
2
ارزيابي كاهش خطر بالقوه منتسب به اقدامات كنترلي پيشنهادي و هرگونه اقدامات كنترلي ديگر كه ممكن است مدنظر گروه فني باشد؛
3
بررسي اطلاعات موجود در مورد امكان سنجي فني اقدامات كنترلي و مقرون به صرفه بودن آن پيشنهاد؛
4
بررسي اطلاعات موجود درباره ساير اثرات ناشي از ارائه اينگونه اقدامات كنترلي در ارتباط با: ـ محيطزيست (شامل هزينه مربوط به عدم فعاليت و تأثير بر كيفيت هوا اما محدود به آن نميگردد)؛ ـ مسائل بهداشتي و ايمني كارخانه كشتيسازي (يعني تأثير بر روي كاركنان كشتيسازي)؛ ـ هزينه اي كه براي كشتيراني بينالمللي و ساير بخش هاي مربوط در بر دارد، و
5
بررسي در دسترس بودن جايگزين هاي مناسب، از جمله بررسي خطر هاي بالقوه جايگزين ها. ب ) گزارش گروه فني بايد به صورت مكتوب باشد و هر يك ازارزيابيها و ملاحظات موضوع جزء (الف) را لحاظ نمايد، مگر آن كه گروه فني پس از ارزيابي موضوع رديف (1) جزء (الف) با تشخيص اين كه پيشنهاد مطرح شده نيازمند بررسي بيشتر نيست تصميم بگيرد ارزيابيها و ملاحظات مشروح در رديفهاي (2) تا (5) جزء (الف) را ادامه ندهد. پ ) گزارش گروه فني بايد، از جمله شامل توصيهاي باشد كه آيا كنترل هاي بينالمللي به موجب اين كنوانسيون، در مورد سامانه (سيستم) ضدخزه مورد بحث براساس تناسب اقدامات كنترلي خاص مطروح در پيشنهاد جامع توجيه دارد يا اين كه گروه اقدامات كنترلي ديگري را مناسبتر ميداند. 5 ـ گزارش گروه فني بايد قبل از بررسي توسط كارگروه، به اطلاع تمام طرف ها، اعضاء سازمان، سازمان ملل متحد و نهادهاي تخصصي آن، سازمان هايي بين دولتي كه با سازمان موافقتنامه هايي را منعقد نموده اند و سازمان هايي غيردولتي كه در موقعيت مشاورهاي با سازمان هستند، برسد. كارگروه بايد با توجه به گزارش گروه فني در مورد تأييد پيشنهادهاي ارائه شده براي اصلاح پيوست (1) و درصورت اقتضاء هرگونه تغييرات مربوط به آن، تصميمگيري نمايد. در صورتيكه گزارش مزبور نشان دهنده تهديد خسارت جدي يا برگشتناپذير باشد، صرف فقدان قطعيت علميكامل نبايد به خودي خود به عنوان علتي براي ممانعت از تصميم در مورد ثبت سامانه (سيستم) ضد خزه در پيوست (1) استفاده شود. چنانچه كارگروه اصلاحيه هاي پيشنهادي پيوست (1) را تصويب كند اين اصلاحيه ها بايد طبق جزء (الف) بند (6) ماده (16) منتشر شوند. تصميم به عدمتصويب پيشنهاد مزبور نبايد مانعي براي ارائه پيشنهاد جديد در مورد يك سامانه (سيستم) ضدخزه خاص با توجه به اطلاعات تازه به دست آمده باشد. 6 ـ فقط طرف ها ميتوانند در تصميمگيري هاي كارگروه به شرح مذكور دربندهاي(3) و(5) شركت نمايند.