كار گروه هماهنگي 1- الف - كار گروه هماهنگ كنندهاي مشتمل بر كشورهاي عضو اين كنوانسيون كه اعضاء كار گروه اجرائي اتحاديه پاريس (1 ) يا كار گروه اجرائي اتحاديه برن يا هر دو ميباشند، تشكيل ميگردد. با اين حال، در صورتي كه هر يك از اين كار گروههاي اجرائي بيش از يك چهارم تعداد كشورهاي عضو مجمع كه آن را انتخاب كرده تشكيل گردد، كار گروه اجرائي از ميان اعضايش، كشورهايي را كه عضو كار گروه هماهنگي خواهند بود تعيين خواهد نمود، به گونهاي كه تعدادشان از يك چهارم ياد شده در بالا تجاوز نكند. بديهي است كشوري كه مقر سازمان در سرزمين آن قرار دارد جزو يك چهارم ياد شده محسوب نخواهد شد.
ب
دولت هر كشور عضو كار گروه هماهنگي از طريق يك نماينده كه ميتواند توسط نمايندگان جايگزين، مشاوران يا كارشناساني ياري شود، نمايندگي خواهد داشت.
پ
هنگامي كه كار گروه هماهنگي مسايلي را كه به طور مستقيم مربوط به برنامه يا بودجه اجلاس و دستور جلسات خود بوده يا پيشنهادهايي را براياصلاح اين كنوانسيون كه مؤثر بر حقوق يا تعهدات كشورهايي كه عضو اين كنوانسيون بوده، ولي عضو هيچ يك از اتحاديهها نميباشند مورد بررسي قرار ميدهد، در اين صورت يك چهارم از چنين كشورهايي با همان حقوقي كه كشورهاي عضو آن كار گروه دارا ميباشند در جلسات كار گروه هماهنگي شركت خواهند نمود. اجلاس در هر جلسه عادي خود، اين كشورها را تعيين ميكند.
ت
هزينههاي هر هيأت نمايندگي بهعهده دولتي است كه آن را منصوب ميكند.
2
چنانچه اتحاديههاي ديگري كه توسط اين سازمان اداره ميشوند بخواهند در كار گروه هماهنگي يادشده نمايندگي داشته باشند، نمايندگانشان بايد ازميان كشورهاي عضو كار گروه هماهنگي تعيين گردند.
3
كار گروه هماهنگي بايد : يك - به تشكيلات اتحاديهها، مجمع عمومي، اجلاس، مدير كل در مورد تمامي مسايل اداري و مالي و ساير مسايل متضمن نفع مشترك براي دو ياچند اتحاديه، يا يك يا چند اتحاديه و سازمان ميباشند و به ويژه در زمينه بودجه هزينههاي مشترك اتحاديهها رهنمود ارائه دهد؛ دو - پيش نويس دستور جلسه مجمع عمومي را فراهم كند؛ سه - پيش نويس دستور جلسه و برنامه و بودجه اجلاس را تنظيم نمايد؛ چهار - (حذف شده است)؛ پنج - كمي قبل از پايان مهلت مديريت مدير كل يا در صورت خالي بودن پست يادشده، نامزدي را به منظور تصدي اين پست به مجمع عمومي پيشنهاد نمايد. چنانچه مجمع عمومي نامزد معرفي شده را انتخاب ننمايد، كار گروه هماهنگي بايد نامزد ديگري را تعيين كند. اين روند بايد تا انتخاب آخرين نامزد توسط مجمع عمومي تكرار گردد؛ شش - هرگاه در فاصله دو جلسه مجمع عمومي، پست مدير كل خالي باشد، مدير كل موقتي را تا روز تصدي مدير كل جديد به شغل خود تعيين مينمايد؛ هفت - وظايف ديگري را كه به موجب كنوانسيون به آن محول شده انجام دهد. 4- الف - كار گروه هماهنگي جلسه عادي خود را هر دو سال يك بار بنا به دعوت مدير كل تشكيل ميدهد. اين جلسه اصولاً در مقر سازمان تشكيل ميگردد.
ب
كار گروه هماهنگي جلسه فوقالعاده خود را بنا به دعوت مدير كل يا به ابتكار شخص وي يا به درخواست رئيس يا يك چهارم اعضايش تشكيل ميدهد. 5- الف - هر كشوري، خواه عضو يك يا هر دو كار گروه اجرائي ياد شده در قسمت (الف) بند (1) باشد، داراي يك رأي در كار گروه هماهنگي خواهد بود.
ب
حد نصاب كار گروه هماهنگي با يك سوم كشورهاي عضو حاصل ميگردد.
پ
يك نماينده ميتواند تنها نماينده يك كشور بوده و فقط به نام آن راي دهد. 6- الف - كار گروه هماهنگي با اكثريت نسبي نظرات خود را بيان و تصميمات خود را اتخاذ خواهد نمود. رأي ممتنع رأي محسوب نميشود.
ب
حتي اگر اكثريت نسبي بدست آمده باشد، هر عضو كار گروه هماهنگي ميتواند فوري بعد از رأي گيري، باز شماري ويژه آراء را به طريق زيردرخواست نمايد: دو فهرست جداگانه كه يكي شامل اسامي كشورهاي عضو كار گروه(1 ) اجرائي اتحاديه پاريس و ديگري اسامي كشورهاي عضو كار گروه اجرائي اتحاديه برن است، تنظيم گردد. رأي هر كشور بايد در مقابل نام خود در هر فهرست به طور مشخص نوشته شود. در صورتي كه اين باز شماري ويژه نشانگر اين باشد كه اكثريت نسبي آراء در هيچ يك از فهرستها به دست نيامده است، پيشنهاد مطروح، تصويب نشده محسوب ميگردد.
7
هر كشور عضو سازمان كه عضو كار گروه هماهنگي نباشد، ميتواند از سوي ناظراني كه حق شركت در مباحث را بدون حق رأي دارند، نمايندگي داشته باشد.
8
كار گروه هماهنگي آييننامه داخلي خود را تدوين مينمايد.