1 - دولت بريتانياي كبير و ايرلند شمالي بعنوان امين، بمنظور تصميم گيري در خصوص موضوعات سازماني حداكثر (3) ماه بعد از لازم الاجرا شدن اين كنوانسيون اجلاس اعضاي متعاهد را تشكيل خواهند داد. 2 - اعضاي متعاهد سازمان صلاحيتداري را كه در زمان تشكيل آن اجلاس وجود دارد، مسوول وظايف دبيرخانه اي در ارتباط با اين كنوانسيون مي كنند، هر عضو متعاهد اين كنوانسيون كه عضو اين سازمان نباشد، بايد سهم مناسبي براي هزينه هايي كه توسط سازمان در اجراي اين وظايف صرف شده است، در نظر بگيرد. 3 - وظايف دبيرخانه اي سازمان مذكور شامل موارد زير است:
الف
برپايي نشستهاي مشورتي اعضاي متعاهد غالبا كمتر از هر دو سال يكبار و جلسات ويژه اعضا در هر زمان بنا به تقاضاي دوسوم اعضا.
ب
همكاري و آمادگي در مشورت با اعضاي متعاهد و سازمانهاي بين المللي مربوط در خصوص توسعه و اجراي روشهايي كه در جزء (هـ) بند (4) اين ماده به آن اشاره شده است.
ج
بررسي تحقيقات انجام شده از سوي اعضاي متعاهد و اطلاعات دريافتي از آنان، مشورت با آنها و سازمانهاي بين المللي مربوط و ارايه پيشنهاداتي به اعضا درباره مسايل مربوط به اين كنوانسيون كه بطور مشخص در كنوانسيون عنوان نشده است.
د
انتقال تمام اطلاعيه هايي كه طبق بند (3) ماده (4)، بند (1) و (2) ماده (5)، بند (4) ماده (6) و مواد (15)، (20) و (21) توسط سازمان دريافت شده به اعضاي مربوط. قبل از تعيين سازمان اين وظايف در صورت لزوم توسط كشورهاي امين كه دولتهاي بريتانياي كبير و ايرلند شمالي مي باشند، انجام خواهد شد. 4 - در جلسات مشورتي يا ويژه اعضاي متعاهد، اجراي اين كنوانسيون و از جمله موارد زير مورد بررسي مستمر قرار خواهد گرفت.
الف
بررسي و تصويب اصلاحيه هاي اين كنوانسيون و ضمايم آن طبق ماده (15).
ب
دعوت نهاد يا نهادهاي علمي مربوط جهت همكاري و مشاوره با اعضا يا سازمان، در مورد هر جنبه فني يا علمي مرتبط با كنوانسيون، بويژه مفاد ضمايم.
ج
دريافت و بررسي گزارشهاي تهيه شده بر اساس بند (4) ماده (6).
د
ارتقا سطح همكاري با - و بين - سازمانهاي منطقه اي كه در ارتباط با جلوگيري از آلودگي دريايي هستند.
ه
- توسعه يا تصويب روشهاي موضوع بند (2) ماده (5) از جمله معيارهاي اساسي براي تعيين و تشخيص وضعيتهاي فوق العاده و استثنايي و روش هايي جهت راهنماييهاي مشورتي و دفع صحيح و اصولي مواد در چنين شرايطي، از جمله تعيين مناطق مناسب دفع و پيشنهاد آن با مشورت سازمانهاي بين المللي مربوط.
و
بررسي هر نوع اقدام ديگري كه ممكن است مورد نياز باشد. 5 - اعضاي متعاهد در اولين نشست مشورتي خود آيين كار را در صورت لزوم وضع خواهند كرد.