هر يك از مراجع تعيين شده طبق ماده (6) بايد دفتر ثبت يا فهرست برگه اي را داشته باشد كه در آن تأييديه هايي را كه صادر كرده است به گونه اي كه حاوي مشخصات زير باشد ثبت كند:
الف
شماره و تاريخ گواهينامه،
ب
نام شخص امضاءكننده سند دولتي و سمت وي كه براساس آن عمل كرده است، يا در مورد اسناد امضاء نشده نام مقامي كه مهر يا تمبر را زده است. برحسب درخواست هر شخص ذينفع، مرجع صادركننده تأييديه، تطابق مشخصات تأييديه با مشخصات مندرج در دفتر ثبت يا فهرست برگه اي را بررسي خواهد كرد.