ماده 5

آئين بودجه بند#1- پيش نويس بودجه توسط دبيرخانه دائمي تهيه خواهد شد و يادداشتي توضيحي به همراه آن خواهد بود. يادداشت توضيحي بايد شامل تحليل دريافتيها و مخارج براي دوره قبل و دلايل تغييرات در اقلام جداگانه پيش نويس بودجه در مقايسه با اطلاعات براي دوره مورد گزارش باشد. بند#2- پيش نويس بودجه و يادداشت توضيحي بايد حداقل سه ماه قبل از آغاز جلسه عادي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي به اعضاء اطلاع داده شود. بند#3- دبيرهاي ملي دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي بايد نظريات طرفهاي موافقتنامه اصولي را راجع به پيش نويس بودجه كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي حداقل دو ماه پيش از آغاز جلسه عادي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي به دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي تقديم دارند. بند#4- نظريات طرفها بايد همراه با يادداشت توضيحي باشد و دو هفته پيش ازجلسه دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي به طرفها تقديم شود. بند#5- پيش نويس بودجه، يادداشت توضيحي و نظريات طرفها بايد در جلسه دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي مورد بررسي قرار گيرد. بند#6- پيش نويس بودجه اي كه طبق بندهاي (2) تا (4) اين ماده مورد توافق قرار گرفته بايد حداكثر سه هفته پيش از آغاز جلسه عادي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي به اطلاع طرفها برسد. بند#7- دبيركل دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي بايد پيش نويس بودجه را براي تصويب به كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي ارائه دهد. بند#8- پيش از تصويب بودجه، مخارج با فرض كسب اطمينان از انجام فعاليتهاي عادي دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي، با درنظر گرفتن مخارج براي دوره مشابه سال مالي قبل محاسبه خواهد شد. بند#9- در مصرف مبالغ مصوب طبق قلم خاصي در بودجه، دبيركل دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي مجاز است كه در صورت نياز اجازه دهد كه از منابع تا سقف بيست درصد(20%) قلم مزبور از طريق صرفه جويي وجوه در اقلام ديگر استفاده شود. بند#10- دبيركل دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي مسؤول مديريت بودجه طبق مقررا ت اين موافقتنامه راجع به تأمين مالي و براساس تصميمات دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي راجع به برنامه كاري و بودجه خواهد بود. بند#11- دبيركل دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي بايد گزارشي مالي راجع به اجراء بودجه در سال قبل را ارائه دهد. گزارش مالي طي قطعنامه هاي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي به تصويب خواهد رسيد. بند#12- كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي گروه حسابرس را براي نظارت بر اجراء بودجه تأسيس خواهد كرد. گروه شامل سه كارشناس از طرفها ي مختلف خواهد بود كه هيچ كدام رئيس نمي باشند. كاركنان گروه حسابرسي به موجب قطعنامه هاي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي تعيين خواهند شد. بند#13- گروه حسابرسي به كليه دفاتر حساب هاي مالي و ساير اسناد مربوط دسترسي خواهد داشت. دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي مكلف است كه به نظارت مالي مساعدت نمايد و كليه منابع لازم را در خصوص موضوعات مورد وارسي، ارائه دهد. بند#14- نتايج حسابرسي به شكل گزارش حسابرسي تنظيم خواهد شد كه شامل نتيجه گيري هاي كارشناسان و توصيه هاي آنان در مورد بهبود فعاليتهاي مالي دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي خواهد بود. اين گزارش حسابرسان به امضاء كليه اعضاء گروه حسابرسي خواهد رسيد. دبيركل كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي مجاز است كه نظريات خود راجع به گزارش را به صورت كتبي ارائه دهد. بند#15- پيش از تقديم گزارش مالي راجع به اجراء بودجه و گزارش حسابرسان به جلسه كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي براي بررسي، گزارش ها بايد در جلسه دبيرخانه دائمي كميسيون بين دولتي موافقتنامه اصولي مذكور در بند (5) اين ماده مورد بحث قرار گيرد.