كليه درآمدھا و ھزينه ھاي مدارس و مراكز غيردولتي در دفاتر رسمي ثبت مي شود و مورد بازرسي آموزش و پرورش قرار مي گيرد. تراز مالي اين مدارس و مراكز ھمه ساله توسط مدير مدرسه يا مركز تنظيم و پس از تصويب مؤسسان جھت رسيدگي و تأييد نھائي به اداره آموزش و پرورش و اداره امور اقتصادي و دارايي ارائه مي گردد.
تبصره
مشاھده و اثبات دفاتري به غير از دفاتر رسمي، تخلف محسوب شده و شھريه دريافتي اضافه بر قانون به اولياء مسترد مي گردد و در صورت تكرار برابر ھمين قانون برخورد مي شود. ماده 18 مكرر (الحاقي 21ˏ12ˏ1402) ـ وزارت آموزش و پرورش مكلف است حداكثر شش ماه پس از لازم الاجرا شدن اين ماده، سامانه الكترونيكي يكپارچه مديريت، نظارت و ارزيابي كليه مدارس و مراكز موضوع ماده (2) اين قانون را از محل اعتبارات صندوق حمايت از توسعه مدارس غيردولتي موضوع ماده (13) اين قانون، راه اندازي نمايد و كليه اطلاعات از جمله آمار كاركنان و دانش آموزان، فضا و نوع مالكيت آنها و تجهيزات آموزشي، مجوزهاي تأسيس و راه اندازي، شاخصهاي ارزيابي، ميزان شهريه دريافتي، درآمدها و هزينه هاي آنها، ميزان پرداختي به كاركنان و معلمان و هر نوع تسهيلات و حمايت هاي دريافتي را به طور جامع، دقيق و شفاف در اين سامانه ثبت نمايد، به صورتي كه براي هر نوع بررسي و ارزيابي، امكان دريافت اطلاعات جامع و كامل از طريق اين سامانه براي كميسيون آموزش، تحقيقات و فناوري مجلس شوراي اسلامي و مديران آموزش و پرورش در سطوح منطقه، استان و كشور به صورت برخط فراهم شود و همچنين اولياي دانش آموزان همان مدرسه نيز بتوانند به اطلاعات مربوط به فضا و نوع مالكيت آنها و تجهيزات آموزشي، مجوزهاي تأسيس و راه اندازي، شاخصهاي ارزيابي و ميزان شهريه دريافتي با رعايت حريم خصوصي، دسترسي داشته باشند. عدم استقرار سامانه موضوع اين ماده، موجب مجازات بالاترين مقام مسؤول مطابق ماده (576) كتاب پنجم قانون مجازات اسلامي (تعزيرات و مجازاتهاي بازدارنده) مي شود و عدم ثبت اطلاعات مندرج در اين ماده يا درج هرگونه اطلاعات غيرواقع توسط مدير يا مؤسس، مشمول مجازات هاي موضوع ماده (35) اين قانون مي شود.