روابط رسمي حكام با ادارات و اشخاصيكه تابع و جزو ادارة ولايتي است و همچنان با ادارات و اشخاصيكه جزو شعبات ولايتي وزارتخانهها هستند بايد بتوسط رؤساي آنها باشد مگر در صورتيكه ضرورت ارتباط بلاواسطه را اقتضاء كند يا نفع مهمي براي امور و ارتباط بلاواسطه منظور باشد.
تبصره
هنگام سركشي ولايات حكام حق دارند با ادارات و اشخاص جزو دواير ولايتي مستقيماً مذاكرات شفاهي نمايند ملاحظات و عقايد خود را اخطار نمايند زيرا كه بتجربه رسيده كه نوع مذاكرات و اخطارات شفاهي بيشتر از مكاتبه مؤثر است.