معاون حاكم مكلف است كه زود زود (متوالياً و سريعاً) دفاتر نوشتجات وارده و صادره را مقايسه كرده جريان امور را تفتيش نمايد بنابراين تمام اعضاي دفترخانه و مديرهاي آن و معاون هر يك باندازة تكاليف خود مسئول صحت امور دفترخانه اداره ولايتي هستند.
ماده 179
از قانون تشكيل ايالات و ولايات و دستورالعمل حكام — مصوب 1286/09/26