دبيرخانه نهادهاي اتحاديه (مواد 14 ،15 ،17 و18 اساسنامه) دبيرخانه نهادهاي اتحاديه توسط دفتر بين الملل و به مسؤوليت مديركل آن اداره مي شود. اين دبيرخانه كليه مدارك منتشر شده در هر اجلاس را با ادارات پست كشورهايي كه در نهادهاي اتحاديه عضويت ندارند ولي در انجام مطالعات همكاري مي كنند و نيز به اتحاديه هاي محدود ساير كشورهاي عضو كه آن را درخواست كرده باشند ، ارسال مي كند.
ماده 14
از قانون تصويب احكام و مصوبات بيست و سومين كنگره اتحاديه جهاني پست (UPU) منعقد شده در بخارست سال 2004 ميلادي — مصوب 1387/05/06