بررسي پيشنهادهاي بين دو كنگره (ماده 29 اساسنامه، 116، 124 آيين نامه عمومي)
1
ارائه هرگونه پيشنهاد در مورد قرار داد پستي جهاني، موافقتنامه ها و پروتكل هاي نهايي آنهاطبق روش زير صورت مي گيرد: هنگامي كه اداره پست يك كشور عضو پيشنهادي را به دفتر بين الملل ارسال مي كند، اين اداره بايد پيشنهاد مذكور را به منظور بررسي به تمام ادارات پست كشورهاي عضو نيز ارسال نمايد. ادارات پست كشورهاي عضو دو ماه فرصت دارند پيشنهاد مذكور را بررسي نموده و نظرات خود را در مورد آن به دفتر بين الملل اعلام نمايند.تغييرات و اصلاحات پذيرفته نخواهد شد.پس از اين دو ماه، دفتر بين الملل كليه نظرات و پيشنهادهايي را كه دريافت نموده به اطلاع ادارات پست كشورهاي عضو رسانده واز آنها درخواست مي كند نظرات موافق و مخالف خود را در مورد پيشنهادهاي اعلام نمايند. ادارات پستي كه طي اين دو ماه نظرات خود را اعلام نكنند، به عنوان ممتنع تلقي خواهند شد. مهلت هاي مذكور از تاريخ ابلاغ بخشنامه هاي دفتر بين الملل محاسبه خواهد شد.
2
پيشنهادهاي مربوط به اعمال تغييرات و اصلاحات در آيين نامه ها توسط شوراي بهره برداري پستي مورد بررسي قرار مي گيرد.
3
چنانچه پيشنهاد مربوط به يك موافقتنامه يا پروتكل نهايي آن باشد، فقط ادارات پست كشورهاي عضوي كه در آن موافقتنامه شركت دارند، مي توانند در امور مشروح در بند(1) مشاركت نمايند.