ماده 6

تركيب، طرز كار و جلسات كارگروه (كميته) مشورتي 1 - هدف كارگروه (كميته) مشورتي تأمين منافع بخش گسترده تري از پست بين المللي و ايجاد چهارچوبي جهت گفت وگوي مؤثر بين ذي نفعان مي باشد . اين كارگروه (كميته) از سازمان هاي غير دولتي نماينده مشتريان، ارائه كنندگان سرويس توزيع، اصناف كارگران، تأمين كنندگان كالا و خدمات براي بخش خدمات پستي و سازمان هاي مشابه مركب از افراد و شركت هايي كه در سرويس هاي پستي بين المللي ذي نفع هستند تشكيل مي شود. درصورت ثبت، چنين سازمان هايي بايد در يك كشور عضو اتحاديه به ثبت برسند. شوراي اداري و شوراي بهره برداري پستي اعضاي خود در كارگروه (كميته) مشورتي را تعيين خواهند نمود. به غير از اعضاي تعيين شده توسط شوراي اداري و شوراي بهره برداري پستي، عضويت در كارگروه مشورتي از طريق يك فرآيند درخواست و پذيرش، ايجاد شده توسط شوراي اداري و طبق ماده(31-6-102)تعيين خواهد شد. 2 - هر عضو كارگروه (كميته) مشورتي نماينده خود را تعيين خواهد كرد. 3 - هزينه هاي عملياتي كارگروه (كميته) مشورتي را شوراي اداري تعيين نموده و توسط اتحاديه و اعضاي كارگروه (كميته) تأمين خواهد شد. 4 - اعضاي كارگروه (كميته) مشورتي هيچ گونه حق الزحمه يا حقوقي دريافت نخواهند كرد. 5 - كارگروه (كميته) مشورتي بعد از هر كنگره و مطابق با چهارچوب تعيين شده توسط شوراي اداري سازمان خود را تجديد خواهد نمود. رئيس شوراي اداري هدايت (اولين جلسه) نشست سازماني كارگروه (كميته) مشورتي را كه طي آن رئيس اين كارگروه (كميته) انتخاب مي شود را بر عهده خواهد داشت. 6 - كارگروه (كميته) مشورتي با در نظر گرفتن اصول كلي اتحاديه و پس از تصويب شوراي اداري و رايزني با شوراي بهره برداري پستي، سازمان داخلي و آيين نامه مقرراتي خود را تعيين خواهد نمود. 7 - كارگروه (كميته) مشورتي سالي دوبار تشكيل خواهد شد. اصولاً همايش هاي آن در مقر اتحاديه و همزمان با جلسات شوراي اداري و شوراي بهره برداري پستي برگزار خواهد شد. تاريخ و محل برگزاري هر اجلاس توسط رئيس كارگروه (كميته) مشورتي و با هماهنگي رؤساي شوراي اداري و شوراي بهره برداري پستي و مديركل دفتر بين الملل تعيين خواهد شد. 8 - كارگروه (كميته) مشورتي برنامه خود را در چهارچوب فعاليت هاي زير تنظيم خواهد نمود: 1-8- بررسي اسناد و گزارش هاي شوراي اداري و شوراي بهره برداري پستي. در شرايط استثنائي و در صورتي كه محرمانه بودن موضوع همايش يا اسناد مربوط اقتضاءنمايد، حق دريافت برخي جزوات و اسناد محدود خواهد شد. اين محدوديت ممكن است برحسب مورد توسط نهاد ذي ربط يا رئيس آن صورت گيرد. هنگامي كه منافع شوراي بهره برداري پستي در ميان باشد، چنين مواردي به شوراي اداري و به شوراي بهره برداري پستي گزارش خواهد شد. درصورت لزوم، شوراي اداري متعاقباً و پس از رايزني با شوراي بهره برداري پستي محدوديت هاي موجود را بازنگري خواهد نمود؛ 2-8- انجام برخي مطالعات و مذاكرات پيرامون مسائل و موضوعات مهم نزد اعضاي كارگروه (كميته) مشورتي؛ 3-8- بررسي موضوعات و مسائل مربوط به بخش سرويس هاي پستي و ارائه گزارش در مورد آنها؛ 4-8- مشاركت در فعاليت هاي شوراي اداري و شوراي بهره برداري پستي، به ويژه از طريق ارائه گزارش ها، توصيه نامه ها و پيشنهادهايي به درخواست دو شورا ؛ 5-8- ارائه توصيه نامه هايي به كنگره پس از تصويب شوراي اداري و هنگامي كه منافع شوراي بهره برداري پستي در ميان باشد، پس از بررسي و تفسير توسط شوراي بهره برداري پستي. 9 - هنگامي كه موضوع منافع شوراي اداري و شوراي بهره برداري پستي درميان باشد، رؤساي اين دو شورا در جلسات كارگروه (كميته) مشورتي حضور خواهند يافت. 10 - به منظور تضمين ارتباط مؤثر با نهادهاي اتحاديه، كارگروه مشورتي مي تواند نمايندگاني جهت شركت در جلسات كنگره، شوراي اداري، شوراي بهره برداري پستي و كارگروه هاي مربوط، به عنوان ناظر و بدون حق راي تعيين نمايد. 11 - بنا به درخواست و طبق مواد(16-102)و(12-104)،اعضاي كارگروه مشورتي مي توانند در جلسات عمومي و نشست هاي كارگروه هاي شوراي اداري و شوراي بهره برداري پستي حضور يابند. آنها همچنين مي توانند تحت شرايط مندرج در مواد 18-102 و 14-104 در فعاليتهاي تيم پروژه ها و گروههاي كاري نيز شركت كنند. اعضاي كارگروه مشورتي مي توانند در كنگره، به عنوان ناظر و بدون حق رأي شركت نمايند. 12 - بنا به درخواست، ناظران زيرمي توانند در جلسات كارگروه مشورتي و بدون حق رأي شركت كنند: 1-12- اعضاي شوراي بهره برداري پستي و شوراي اداري؛ 2-12- سازمان هاي بين الدولي ذي نفع در كار كارگروه مشورتي؛ 3-12- اتحاديه هاي محدود؛ 4-12- ساير كشورهاي عضو اتحاديه. 13 - به دلايل تداركاتي، كارگروه مشورتي مي تواند تعداد ناظران شركت كننده، همچنين حق سخنراني آنها در مذاكرات را محدود نمايد. 14 - در شرايط استثنائي ممكن است از حضور ناظران در جلسات يا بخشي از جلسات ممانعت به عمل آمده و در صورتي كه محرمانه بودن موضوع جلسات يا اسناد مربوطه اقتضاء نمايد، حق دريافت اسناد براي آنها محدود شود.در مورد اين محدوديت، بر حسب مورد نهاد ذي ربط يا رئيس آن تصميم خواهد گرفت. هنگامي كه موضوع منافع شوراي بهره برداري پستي درميان باشد، چنين مواردي به شوراي اداري و به شوراي بهره برداري پستي گزارش خواهد شد. در صورت لزوم، شوراي اداري متعاقباً و پس از رايزني با شوراي بهره برداري پستي محدوديت هاي موجود را بازنگري خواهد كرد. 15 - دفتر بين الملل، با مسؤوليت مديركل دبيرخانه كارگروه مشورتي را ايجاد خواهد نمود.