ماده ۱۲۵

اطلاع رساني فعاليت هاي كارگروه مشورتي ۱ ـ كارگروه مشورتي پس از هر جلسه، شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي را از فعاليت هاي خود با ارسال خلاصه اي از گزارش جلسات، توصيه ها و نظرات خود به رؤساي اين دو شورا مطلع مي سازد. ۲ ـ كارگروه مشورتي گزارش عملكرد سالانه اي براي شوراي راهبري و يك نسخه براي شوراي عمليات پستي تهيه مي كند. اين گزارش طبق ماده ۱۱۱ در اسناد شوراي راهبري درج شده و براي كشورهاي عضو اتحاديه، مجريان منتخب آنها و اتحاديه هاي محدود ارسال مي شود. ۳ ـ كارگروه مشورتي حداقل دو ماه قبل از افتتاح كنگره، گزارش جامعي از فعاليت هاي خود براي كنگره تهيه كرده و آن را براي كشورهاي عضو و مجريان منتخب آنها ارسال مي كند.