وظايف مديركل ۱ ـ مديركل نماينده قانوني دفتر بين الملل است كه آن را سازماندهي، اداره و هدايت مي كند. ۲ ـ در خصوص طبقه بندي پست هاي سازماني، انتصاب و ارتقاء: ۱ ـ۲ مديركل اختيار طبقه بندي پست هاي سازماني رده هاي جي۱ تا دي۲ و انتصاب و ارتقاء كاركنان در اين رده ها را دارد. ۲ ـ۲ مديركل براي انتصاب در رده هاي پي۱ تا دي۲، صلاحيت هاي حرفه اي نامزدهاي پيشنهادشده از سوي كشورهاي عضو كه داراي مليت كشور معرفي كننده يا فعاليت حرفه اي در آن كشور باشند را با درنظرگرفتن توزيع عادلانه جغرافيايي برمبناي قاره ها و زبانها مورد بررسي قرار مي دهد. تصدي سمت هاي دي۲ حتي الامكان توسط نامزدهايي از مناطق مختلف به جز مناطقي كه مديركل و معاون مديركل از آنجا هستند، با در نظر گرفتن اهميت كارآمدي دفتر بين الملل، صورت مي پذيرد. مديركل مي تواند در صورت نياز به سمت هايي كه تصدي آنها نياز به صلاحيت هاي خاصي دارد، درخواستهايي از خارج سازمان را نيز مورد توجه قرار دهد؛ ۳ ـ۲ او همچنين براي انتصاب يك كارمند جديد، در اصل بايد توجه كند كه متصديان سمت هاي دي۲، دي۱ و پي۵ بايد از كشورهاي مختلف عضو اتحاديه باشند؛ ۴ ـ۲ براي ترفيع يك كارمند دفتر بين الملل به رده هاي دي۲، دي۱ و پي۵، وي ملزم به اعمال اصل اشاره شده در بند ۳ـ۲ نيست؛ ۵ ـ۲ در فرآيند استخدام، شايستگي مقدم بر توزيع جغرافيايي و زبان است؛ ۶ ـ۲ مديركل سالي يك بار، شوراي راهبري را از انتصابات و ترفيعات رده هاي پي۴ تا دي۲ آگاه مي سازد. ۳ ـ به علاوه، مديركل وظايف زير را به عهده دارد: ۱ ـ۳ نگهداري احكام اتحاديه و ايفاي نقش واسط اتحاديه در رويه الحاق، پذيرش و خروج از اتحاديه؛ ۲ ـ۳ آگاه سازي دولت هاي كشورهاي عضو از تصميمات متخذه كنگره؛ ۳ ـ۳ آگاه سازي همه كشورهاي عضو و مجريان منتخب آنها از آيين نامه هاي تدوين شده يا بازنگري شده از سوي شوراي عمليات پستي؛ ۴ ـ۳ تهيه پيش نويس بودجه سالانه اتحاديه در كمترين سطح ممكن متناسب با نيازهاي اتحاديه و ارائه آن در موعد مقرر به شوراي راهبري براي بررسي؛ مطلع ساختن كشورهاي عضو اتحاديه از بودجه پس از تصويب شوراي راهبري و اجراءي آن؛ ۵ ـ۳ انجام اقدامات خاص درخواستي توسط نهادهاي اتحاديه و مواردي كه احكام اتحاديه برعهده وي گذاشته است؛ ۶ ـ۳ اقدام براي دستيابي به اهداف تعيين شده توسط نهادهاي اتحاديه در چهارچوب خط مشي تعيين شده و منابع موجود؛ ۷ ـ۳ ارائه نظرات و پيشنهادها به شوراي راهبري يا شوراي عمليات پستي؛ 8 ـ۳ ارائه پيشنهادهايي در مورد تغييرات آيين نامه ها، ناشي از تصميمات كنگره، به شوراي عمليات پستي پس از اختتام كنگره طبق آيين نامه داخلي شوراي عمليات پستي؛ ۹ ـ۳ تهيه پيش نويس راهبرد اتحاديه براي شوراي راهبري بر اساس رهنمودهاي دو شورا براي ارائه به كنگره؛ ۱۰ ـ۳ تهيه گزارش چهارسالانه در مورد عملكرد كشورهاي عضو در رابطه با راهبرد اتحاديه مصوب كنگره قبلي براي تصويب شوراي راهبري به منظور ارائه به كنگره بعدي؛ ۱۱ ـ۳ تضمين ايفاي نقش به عنوان نماينده اتحاديه؛ ۱۲ ـ۳ ايفاي نقش واسط در روابط بين:
۱
۱۲ـ۳ اتحاديه پستي جهاني و اتحاديه هاي محدود؛ ۲ـ۱۲ـ۳ اتحاديه پستي جهاني و سازمان ملل متحد؛ ۳ـ۱۲ـ۳ اتحاديه پستي جهاني و سازمانهاي بين المللي كه فعاليت آنها مرتبط با اتحاديه است؛ ۴ـ۱۲ـ۳ اتحاديه پستي جهاني و سازمانهاي بين المللي يا انجمن ها يا مؤسساتي كه نهادهاي اتحاديه مايل به مشورت يا همكاري با آنها هستند. ۱۳ ـ۳ به عهده گرفتن وظايف دبيركلي نهادهاي اتحاديه و نظارت بر امور مربوط و توجه به مقررات خاص اين آيين نامه عمومي، به ويژه:
۱
۱۳ـ ۳ آماده سازي و سازماندهي كار نهادهاي اتحاديه؛
۲
۱۳ـ ۳ آماده سازي، توليد، و توزيع اسناد، گزارش ها و صورتجلسه ها؛
۳
۱۳ـ ۳ ايفاي نقش دبير در جلسات نهادهاي اتحاديه؛ ۱۴ ـ۳ حضور در جلسات نهادهاي اتحاديه و شركت در مباحث، بدون حق رأي، با امكان معرفي نماينده به جاي خود.