ماده ۱۰۶

تركيب، كاركرد و جلسات كميته مشورتي ۱ ـ هدف كميته مشورتي، نماياندن منافع بخش گسترده تري از پست بين الملل و ارائه چهارچوبي براي گفتگوي مؤثر بين ذي نفعان است. اين كميته متشكل از سازمانهاي غيردولتي نماينده مشتريان، ارائه كنندگان سرويس توزيع، سازمانهاي كارگري، تأمين كنندگان كالا و خدمات براي بخش سرويسهاي پستي و سازمانهاي خصوصي و شركتهاي علاقمند به حمايت از مأموريت و اهداف اتحاديه مي باشد. در صورت ثبت چنين سازمانهايي، آنها بايد در يك كشور عضو به ثبت رسيده باشند. شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي اعضاء خود در كميته مشورتي را تعيين مي كنند. به غير از اعضاء تعيين شده توسط اين دو شورا، عضويت در كميته مشورتي از طريق فرآيند درخواست و پذيرش تعريف شده توسط شوراي راهبري، طبق بند (۳۱ـ۶) ماده (۱۰۲) انجام مي شود. ۲ ـ هر عضو كميته مشورتي نماينده خود را تعيين مي كند. ۳ ـ هزينه هاي عملياتي كميته مشورتي طبق محاسبه شوراي راهبري، بين اتحاديه و اعضاء كميته تقسيم مي شود. ۴ ـ اعضاء كميته مشورتي هيچ حق الزحمه يا حقوقي دريافت نمي كنند. ۵ ـ كميته مشورتي پس از هر كنگره و طبق چهارچوب تعيين شده توسط شوراي راهبري تجديد سازمان مي كند. رئيس شوراي راهبري، رياست جلسه سازماندهي كميته مشورتي كه رئيس خود را در آن جلسه انتخاب مي كند، به عهده دارد. ۶ ـ كميته مشورتي تشكيلات و آيين نامه داخلي خود را با در نظر گرفتن اصول كلي اتحاديه و منوط به تأييد شوراي راهبري پس از مشورت با شوراي عمليات پستي تدوين مي كند. ۷ ـ كميته مشورتي دوبار در سال تشكيل جلسه مي دهد. در اصل، نشستهاي آن در مقر اتحاديه و همزمان با نشستهاي شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي برگزار مي شود. زمان و مكان هر نشست توسط رئيس كميته مشورتي با موافقت رؤساي شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي و مديركل دفتر بين الملل تثبيت مي شود. ۸ ـ كميته مشورتي برنامه خود را در چهارچوب وظايف زير وضع مي كند: ۱ ـ ۸ ـ بررسـي اسناد و گزارشـهاي شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي. در شرايط استثنائي، در صورتي كه محرمانه بودن موضوع جلسه يا اسناد مربوط اقتضاء كند، حق دريافت برخي متون و مدارك مي تواند محدود شود. اين محدوديت ممكن است به صورت موردي توسط نهاد ذي ربط يا رياست آن اتخاذ شود. در صورت ارتباط موضوع با شوراي عمليات پستي، موضوعات موردي علاوه بر شوراي راهبري، به شوراي عمليات پستي نيز گزارش مي شود. در صورت نياز، شوراي راهبري مي تواند عندالاقتضاء ، محدوديتها را با مشورت شوراي عمليات پستي مورد بازبيني قرار دهد. ۲ ـ ۸ ـ مطالعه و بحث درباره موضوعات مورد نظر اعضاء كميته مشورتي ۳ ـ ۸ ـ بررسي موضوعات اثرگذار بر بخش سرويسهاي پستي و انتشار گزارش در مورد اين موضوعات ۴ ـ ۸ ـ ارائه اطلاعات براي فعاليت شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي شامل ارائه گزارشها و توصيه ها و اظهارنظر بنا به درخواست آن دو شورا ۵ ـ ۸ ـ ارائه توصيه هايي به كنگره منوط به تصويب شوراي راهبري، و اگر موضوع مربوط به شوراي عمليات پستي باشد، منوط به بررسي و اعلام نظر شوراي عمليات پستي ۹ ـ اگر دستور كار جلسات كميته مشورتي شامل موضوعاتي مربوط به شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي باشد، رؤساي اين دو شورا در جلسات كميته مشورتي حضور مي يابند. ۱۰ ـ كميته مشورتي مي تواند به منظور حصول اطمينان از ارتباط كاري مؤثر با نهادهاي اتحاديه، نمايندگاني را به عنوان ناظر و بدون حق رأي براي حضور در جلسات كنگره، شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي و كميته هاي آنها تعيين كند. 11 ـ اعضاء كميته مشورتي در صورت درخواست مي توانند طبق بند(16) ماده (102) و بند (12) ماده (104) در جلسات عمومي و جلسات كميته هاي شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي حضور يابند. آنها همچنين مي توانند تحت شرايط مندرج در بند (18) ماده (102) و بند (14) ماده (104) در فعاليت تيم پروژه ها و كارگروهها مشاركت كنند. اعضاء كميته مشورتي مي توانند به عنوان ناظر و بدون حق رأي در كنگره حضور يابند. ۱۲ ـ ناظران زير در صورت درخواست مي توانند بدون حق رأي در جلسات كميته مشورتي شركت كنند: ۱ ـ۱۲ـ اعضاء شوراي عمليات پستي و شوراي راهبري ۲ ـ۱۲ـ سازمانهاي بين الدولي علاقمند به كار كميته مشورتي ۳ ـ۱۲ـ اتحاديه هاي محدود ۴ ـ۱۲ـ ساير كشورهاي عضو اتحاديه ۱۳ ـ كميته مشورتي مي تواند به دلايل تداركاتي، تعداد شركت كنندگان هر ناظر و همچنين حق نطق آنها در مذاكرات را محدود كند. ۱۴ ـ در شرايط استثنائي، ممكن است ناظران از شركت در يك جلسه يا بخشي از آن منع شده يا در صورتي كه محرمانه بودن موضوع جلسه يا اسناد مربوط اقتضاء كند، حق دريافت مدارك توسط آنها مي تواند محدود شود. اين محدوديت ممكن است به صورت موردي توسط نهاد ذي ربط يا رئيس آن اتخاذ شود. موضوعات موردي به شوراي راهبري و در صورت ارتباط موضوع، به شوراي عمليات پستي گزارش مي شود. در صورت نياز، شوراي راهبري مي تواند عندالاقتضاء، محدوديت ها را با مشورت شوراي عمليات پستي مورد بازبيني قرار دهد. ۱۵ ـ دفتر بين الملل با مسؤوليت مديركل، خدمات دبيرخانه اي براي كميته مشورتي فراهم مي كند.