ماده ۱۱۰

زبانهاي مورد استفاده براي اسناد، مباحث و مكاتبات رسمي ۱ ـ براي اسناد اتحاديه از زبانهاي فرانسوي، انگليسي، عربي و اسپانيايي استفاده مي شود . از زبانهاي چيني، آلماني، پرتغالي و روسي نيز به شرطي كه فقط مهم ترين اسناد پايه به اين زبانها تهيه شده باشند، استفاده مي شود. از ساير زبانها به شرطي كه كشورهاي عضو درخواست كننده همه مخارج مربوط را تقبل كنند نيز مي توان استفاده كرد. ۲ ـ كشور يا كشورهاي عضوي كه زباني غير از زبان رسمي را درخواست كرده اند، يك گروه زباني را تشكيل مي دهند. ۳ ـ اسناد توسط دفتر بين الملل به زبان رسمي و زبانهاي گروههاي زباني، به طور مستقيم يا از طريق دفاتر منطقه اي اين گروهها بر اساس رويه هاي توافق شده با دفتر بين الملل منتشر مي شود. انتشار اسناد به زبانهاي مختلف طبق يك استاندارد مشترك صورت مي گيرد. ۴ ـ اسنـادي كه مستقيماً توسط دفتـر بين الملل منتشر مي شود، حتي الامكان همزمـان به زبانهاي مختلف درخواستي توزيع مي شود. ۵ ـ مكاتبات بين كشورهاي عضو يا مجريان منتخب آنها و دفتر بين الملل و همچنين بين دفتر بين الملل و نهادهاي خارج از اتحاديه مي تواند به هر زباني كه دفتر بين الملل داراي سرويس ترجمه آن زبان است، مبادله شود. ۶ ـ هزينه هاي ترجمه به هر زبان، شامل هزينه هاي ناشي از اجراي بند (5) توسط گروه زباني متقاضي آن زبان تأمين مي شود. كشورهاي عضو استفاده كننده از زبان رسمي، مبلغ ثابتي بابت ترجمه اسناد غيررسمي پرداخت مي كنند كه هر واحد قدرالسهم اين مبلغ، معادل مبلغي است كه كشورهاي عضو استفاده كننده از ديگر زبان كاري دفتر بين الملل مي پردازند. همه هزينه هاي ديگر مربوط به تأمين اسناد توسط اتحاديه تقبل مي شود. سقف هزينه هايي كه توسط كنگره بابت تهيه اسناد به زبانهاي چيني، آلماني، پرتغالي و روسي تقبل مي شود از طريق يك قطعنامه كنگره تثبيت مي شود. ۷ ـ هزينه هاي تقبل شده توسط يك گروه زباني بين اعضاء و متناسب با قدرالسهم آنها در هزينه هاي اتحاديه تقسيم مي شود. اين هزينه ها مي تواند به نحو ديگري بين اعضاء گروه زباني تقسيم شود به شرطي كه كشورهاي عضو مربوط درباره آن توافق كرده و دفتر بين الملل را از طريق سخنگوي گروه از تصميم خود آگاه سازند. ۸ ـ دفتر بين الملل به هر درخواست تغيير در انتخاب زبان توسط يك كشور عضو حداكثر ظرف دو سال ترتيب اثر مي دهد. ۹ ـ براي مذاكرات در جلسات اتحاديه، زبانهاي فرانسوي، انگليسي، اسپانيايي و روسي توسط يك سـامانه (سيستم) ترجمه همزمان ـ با يا بدون تجهيزات الكترونيك ـ مورد قبول است. تصميم گيري در مورد اين سامانه (سيستم) به عهده سازمان دهندگان جلسه و از طريـق مشورت با مديـركل دفتـر بين الملل و كشورهـاي عضـو ذي ربـط خواهد بود. ۱۰ ـ ساير زبانها براي مذاكرات و جلسات اشاره شده در بند (۹) قابل قبول است. ۱۱ ـ هيأتهاي نمايندگي استفاده كننده از ساير زبانها، امكان ترجمه همزمان به يكي از زبانهاي اشاره شده در بند (۹) را فراهم مي سازند. اين كار مي تواند از طريق سامانه (سيستم) اشاره شده در بند مذكور و پس از انجام امور فني لازم در آن يا به وسيله مترجمان همزمان صورت پذيرد. ۱۲ ـ هزينه هاي سرويسهاي ترجمه همزمان بين كشورهاي عضو استفاده كننده از همان زبان به نسبت قدرالسهم آنها از هزينه هاي اتحاديه تقسيم مي شود. اما هزينه هاي نصب و نگهداري تجهيزات فني توسط اتحاديه تقبل مي شود. ۱۳ ـ كشورهاي عضو و يا مجريان منتخب آنها مي توانند در مورد زبان مورد استفاده در مكاتبات رسمي در روابط بين خود، توافق كنند. در صورت نبود چنين توافقي، زبان مورد استفاده فرانسوي خواهد بود.