ماده 112

وظايف مديركل ۱ ـ مديركل نماينده قانوني دفتر بين الملل است كه آن را سازماندهي، اداره و هدايت مي كند. وي اختيار طبقه بندي، انتصاب و ترفيع سمتهاي رده هاي ۱ Gتا ۲ Dرا داراست. وي صلاحيتهاي حرفه اي نامزدهاي پيشنهاد شده از سوي كشورهاي عضو كه داراي مليت كشور معرفي كننده يا فعاليت حرفه اي در آن كشور باشند، براي انتصاب در رده هاي P1 تا ۲ Dبا در نظر گرفتن توزيع عادلانه جغرافيايي برمبناء قاره ها و زبانها را مورد بررسي قرار مي دهد. تصدي سمتهاي D2 حتي الامكان توسط نامزدهايي از مناطق مختلف به جز مناطقي كه مديركل و معاون مديركل از آنجا هستند، با در نظر گرفتن اهميت كارآمدي دفتر بين الملل، صورت مي پذيرد. مديركل مي تواند در صورت نياز به سمتهايي كه تصدي آنها نياز به صلاحيتهاي خاصي دارد، درخواستهايي از خارج سازمان را نيز مورد توجه قرار دهد. او همچنين براي انتصاب يك كارمند جديد، در اصل بايد توجه كند كه متصديان سمتهاي D2 ، D1 وP5 بايد از كشورهاي عضو مختلف اتحاديه باشند. براي ترفيع يك كارمنـد دفتر بيـن الملل به رده هاي D2 ، D1 وP5 وي ملزم به اعمال اين اصل نيست. به علاوه در فرآيند استخدام، شايستگي مقدم بر توزيع جغرافيايي و زبان است. مديركل سالي يك بار، شوراي راهبري را از انتصابات و ترفيعات رده هاي P4 تا D2 آگاه مي سازد. ۲ ـ مديركل وظايف زير را به عهده دارد: ۱ ـ۲ـ نگهداري احكام اتحاديه و ايفاي نقش واسط اتحاديه در رويه الحاق، پذيرش و خروج از اتحاديه ۲ ـ۲ـ آگاه سازي همه دولتهاي كشورهاي عضو از تصميمات متخذه كنگره ۳ ـ۲ـ آگاه سازي همه كشورهاي عضو و مجريان منتخب آنها از آيين نامه هاي تدوين شده يا بازنگري شده از سوي شوراي عمليات پستي ۴ ـ۲ـ تهيه پيش نويس بودجه سالانه اتحاديه در كمترين سطح ممكن متناسب با نيازهاي اتحاديه و ارائه آن در موعد مقرر به شوراي راهبري براي بررسي؛ مطلع ساختن كشورهاي عضو اتحاديه از بودجه پس از تصويب شوراي راهبري و اجراي آن ۵ ـ۲ـ انجام اقدامات خاص درخواستي توسط نهادهاي اتحاديه و مواردي كه احكام اتحاديه برعهده وي گذاشته است. ۶ ـ۲ـ اقدام براي دستيابي به اهداف تعيين شده توسط نهادهاي اتحاديه در چهارچوب خط مشي هاي تعيين شده و منابع موجود ۷ ـ۲ـ ارائه نظرات و پيشنهادها به شوراي راهبري يا شوراي عمليات پستي ۸ ـ۲ـ ارائه پيشنهادهايي در مورد تغييرات آيين نامه ها، ناشي از تصميمات كنگره، به شوراي عمليات پستي پس از اختتام كنگره طبق آيين نامه داخلي شوراي عمليات پستي ۹ ـ۲ـ تهيه پيش نويس استراتژي اتحاديه براي شوراي راهبري بر اساس رهنمودهاي دو شورا براي ارائه به كنگره ۱۰ ـ۲ـ تهيه گزارش چهارسالانه در مورد عملكرد كشورهاي عضو در رابطه با استراتژي اتحاديه مصوب كنگره قبلي براي تصويب شوراي راهبري به منظور ارائه به كنگره بعدي ۱۱ ـ۲ـ تضمين ايفاء نقش به عنوان نماينده اتحاديه ۱۲ ـ۲ـ ايفاء نقش واسط در روابط بين اتحاديه پستي جهاني و: ـ اتحاديه هاي محدود ـ اتحاديه پستي جهاني و سازمان ملل ـ سازمانهاي بين المللي كه فعاليت آنها مرتبط با اتحاديه است. ـ سازمانهاي بين المللي يا انجمن ها يا مؤسساتي كه نهادهاي اتحاديه مايل به مشورت يا همكاري با آنها هستند. ۱۳ ـ۲ـ به عهده گرفتن وظايف دبيركلي نهادهاي اتحاديه و نظارت بر امور مربوط و توجه به مقررات خاص آيين نامه عمومي حاضر، به ويژه: ـ آماده سازي و سازماندهي كار نهادهاي اتحاديه ـ تهيه، توليد، تكثير و توزيع اسناد، گزارشها و صورتجلسه ها ـ ايفاء نقش دبير در جلسات نهادهاي اتحاديه ۱۴ ـ۲ـ حضور در جلسات نهادهاي اتحاديه و شركت در مباحث، بدون حق رأي، با امكان معرفي نماينده به جاي خود