دبيرخانه نهادهاي اتحاديه خدمات دبيرخانه اي نهادهاي اتحاديه توسط دفتر بين الملل و با مسؤوليت مديركل آن فراهم مي شود. اين دبيرخانه همه اسناد منتشره در هر جلسه را به كشورهاي عضو نهاد مربوط و مجريان منتخب آنها، كشورهاي عضو و مجريان منتخب آنها كه علي رغم عدم عضويت در نهاد مربوط، در مطالعات انجام شده همكاري مي كنند، اتحاديه هاي محدود و ساير كشورهاي عضو و مجريان منتخب آنها ارسال مي كند.
ماده 114
از قانون تصويب احكام و مصوبات بيست و چهارمين كنگره اتحاديه جهاني پست (UPU) منعقد شده در ژنو 2008 ميلادي - (1387 هجري شمسي) — مصوب 1391/01/23