زبان ها 1 ـ زبان هاي معتبر اين كنوانسيون، تمامي زبان هاي رسمي فائو خواهد بود. 2 ـ هيچ چيز در اين كنوانسيون بهگونهاي تفسير نخواهد شد كه طرفهاي متعاهد را ملزم به فراهم كردن و انتشار اسناد يا تهيه نسخه هايي از آنها به غير از زبان هاي) طرف متعاهد) سازد جز در مواردي كه در بند (3) زير بيان شده است: 3 ـ اسناد زير حداقل به يكي از زبان هاي رسمي فائو خواهد بود:
الف
اطلاعات تهيه شده طبق بند (4) ماده (4) اين كنوانسيون؛
ب
يادداشت هاي پشتوانهاي كه اطلاعات كتابشناسي اسناد منتقلشده طبق جزء (ب) بند (2) ماده (9) اين كنوانسيون را فراهم ميكنند؛
پ
اطلاعاتي كه طبق جزءهاي (ب)، (ت)، (خ) و (د )بند (2) ماده (7) اين كنوانسيون تهيه شده است؛
ت
يادداشتهايي كه اطلاعات كتابشناسي و خلاصهاي از اسناد مربوط در مورد اطلاعات تهيه شده طبق جزء (الف) بند (1) ماده (8) اين كنوانسيون را فراهم ميكنند؛
ث
درخواست هاي اطلاعات از طرف نقاط تماس و همچنين پاسخ به اين درخواست ها، اما نه شامل اسناد پيوست آنها؛
ج
هر سنـدي كه توسط طرفهاي متعاهد براي جلسات كميسيون در دسترس قرار ميگيرد.