مفاد كلي مربوط به ترتيبات سازماني براي حفظ ملي نباتات 1 ـ هر طرف متعاهد موظف است در حد توان خود نسبت به ايجاد يك سازمان رسمي ملي حفظ نباتات با مسؤوليت هاي عمدهاي كه در اين ماده ذكر شده است اقدام نمايد. 2 ـ مسؤوليت هاي سازمان رسمي ملي حفظ نباتات شامل موارد زير خواهد بود:
الف
صدور گواهينامههاي مربوط به مقررات بهداشت گياهي طرف متعاهد واردكننده براي محموله هاي گياهي، فرآورده هاي گياهي و ساير اقلام تحت كنترل؛
ب
نظارت بر رشد گياهان، از جمله مناطق تحت كشت (از قبيل زمين، مزارع كشاورزي، قلمستان ها، باغ ها، گلخانهها و آزمايشگاه ها) و گياهانوحشي و گياهان و فرآوردههاي گياهي موجود در انبار يا در حال حمل، بهويژه با هدف گزارشدهي وقوع، شيوع و گسترش آفات و كنترل اين آفات، از جمله گزارشدهي موضوع جزء (الف) بند (1) ماده (8)اين كنوانسيون؛
پ
بازرسي محمولههاي گياهي و فرآوردههاي گيـاهي در حال جابهجايي در رفت و آمد بين المللي و در صورت اقتضاء بازرسي ساير اقلام تحت كنترل، بهويژه با هدف جلوگيري از ورود و گسترش آفات؛
ت
آلودگيزدايي يا گندزدايي محمولههاي گياهي، فرآوردههاي گياهي و ساير اقلام تحت كنترل در حال جابهجايي در رفت و آمد بين المللي به منظور تحقق الزامات بهداشت گياهي.
ث
حفظ مناطق در معرض خطر و شناسايي، نگهداري و نظارت بر مناطق عاري از آفت و مناطق شيوع پايين آفت.
ج
انجام تجزيه و تحليل خطر آفت.
چ
حصول اطمينان از طريق رويههاي مناسب، از اين كه امنيت بهداشت گياهي محمولهها پس از گواهي در رابطه با تركيب، جانشيني و آفتزدايي مجدد، قبل از صدور حفظ شده است، و
ح
آموزش و توسعه كاركنان 3 ـ هر طرف متعاهد بايد در حدتوان خود نسبت به تأمين موارد زير اقدام نمايد:
الف
توزيع اطلاعات درون قلمرو طرف متعاهد در مورد آفات تحت كنترل و روشهاي جلوگيري و كنترل آنها؛
ب
تحقيقات و بازرسي در زمينه حفظ گياهان؛
پ
صدور مقررات بهداشت گياهي؛ و
ت
انجام ساير وظايفي كه ممكن است براي اجراء اين كنوانسيون نياز باشد. 4 ـ هر طرف متعاهد بايد شرحي از سازمان رسمي ملي حفظ نباتات خود و تغييرات در چنين سازماني را به دبير ارائه كند. هر طرف متعاهد در صورت درخواست، شرحي از ترتيبات سازماني خود در زمينه حفظ گياهان را به طرف متعاهد ديگر ارائه خواهد كرد.