معافيتهاي قابل استفاده بنا به درخواست عضو ۱ ـ هر كشور يا سازمان همگرايي اقتصادي منطقهاي ميتواند يك يا چند معافيت از تاريخهاي توقف مندرج در پيوستهاي (الف) و (ب)، كه از اين پس به عنوان «معافيت» ناميده ميشود را در موارد زير با ارسال اطلاعيه كتبي به دبيرخانه اعلام نمايد:
الف
در هنگام عضو شدن در اين كنوانسيون؛ يا
ب
در صورت اضافه شدن هر محصول حاوي جيوه به عنوان اصلاح پيوست(الف) يا اضافه شدن هر فرآيند توليدي كه در آن جيوه استفاده شده به عنوان اصلاح پيوست(ب) حداكثر تا تاريخي كه در آن اصلاحيه حاكم، براي آن عضو لازمالاجراء ميشود. هر يك از موارد ثبت، بايد به همراه بيانيه توضيحي در خصوص نياز آن عضو براي معافيت باشد. ۲ ـ يك معافيت ميتواند يا براي يك دستهبندي مندرج در فهرست پيوست (الف) يا (ب)، يا براي دستهبندي فرعي تعيينشده توسط هر كشور يا سازمان همگرايي اقتصادي منطقهاي ثبت شود. ۳ ـ نام هر عضوي كه يك يا چند معافيت دارد، بايد در دفتر ثبت مشخص گردد. دبيرخانه بايد دفتر ثبت را ايجاد و نگهداري و براي همگان نيز قابل دسترس نمايد. ۴ ـ دفتر ثبت بايد شامل:
الف
فهرستي از اعضائي باشد كه داراي يك يا چند معافيت است.
ب
معافيت يا معافيتهاي ثبت شده براي هر عضو؛ و
پ
زمان پايان هر معافيت ۵ ـ همه معافيتها به موجب بند(۱)، پنج سال پس از تاريخ توقف مربوط به موارد مندرج در پيوست(الف) يا(ب) منقضي خواهند شد، مگر اينكه دوره كوتاهتري توسط عضو در دفتر ثبت مشخص شده باشد. ۶ ـ فرآهمايي اعضاء ميتواند بر اساس درخواست يك عضو براي تمديد زمان معافيت براي پنج سال، تصميمگيري كند، مگر اينكه آن عضو، زمان كوتاهتري را درخواست نمايد. فرآهمايي اعضاء براي تصميمگيري خود بايد موارد زير را در نظر بگيرد:
الف
گزارش توجيهي آن عضو در خصوص نياز به تمديد معافيت و رئوس اقدامات برعهده گرفتهشده و طراحيشده براي رفع نياز به معافيت به محض آن كه امكانپذير شود.
ب
اطلاعات قابل دسترس از جمله در خصوص دسترس بودن محصولات و فرآيندهاي جايگزين كه عاري از جيوه هستند يا متضمن مصرف جيوه كمتري نسبت به ميزان مورد نظر براي معافيت است؛ و
پ
اقدامات برنامهريزي شده يا در حال اجراء براي نگهداري جيوه به روشهاي صحيح زيست محيطي و دفع پسماندهاي جيوه. يك معافيت ميتواند تنها يك بار براي هر زمان توقف هر محصول تمديد گردد. ۷ ـ يك عضو ميتواند در هر زماني با اعلام كتبي به دبيرخانه از معافيت انصراف دهد. انصراف از معافيت درتاريخ مشخصشده دراطلاعيه نافذ خواهد شد. ۸ ـ عليرغم بند(۱)، هيچ كشور يا سازمان همگرايي اقتصادي منطقهاي نميتواند معافيتي را پس از پنج سال از تاريخ توقف محصول يا فرآيند مربوط مندرج در پيوستهاي(الف) و(ب) ثبت نمايد، مگر اينكه يك يا چند عضو كه براي آن محصول يا فرآيند كماكان ثبت معافيت كردهاند، به موجب بند(۶) مجوز تمديد دريافت كرده باشند. در چنين مواردي يك كشور يا سازمان همگرايي اقتصادي منطقهاي ميتواند در زمانهاي درنظر گرفتهشده در جزءهاي (الف) و (ب) بند (۱) براي آن محصول يا فرآيند معافيتي را ثبت كند كه بايد ده سال پس از تاريخ مربوط به توقف آن محصول يا فرآيند منقضي گردد. ۹ ـ هيچ عضوي نميتواند در هر زمان پس از ده سال پس از تاريخ توقف توليد محصول يا فرآيند مندرج در پيوستهاي (الف) و(ب) معافيت معتبري را داشته باشد.