دفتر املاك سنوي نبوده و مادامي كه صفحه سفيد دارد استعمال ميشود و مقررات راجعه به بستن دفاتر و ترتيب صورت مجلس كه در دو ماده فوق مذكور است پس از اختتام آن بعمل آمده يك نسخه از آن در دفتر راكد حوزه كه ملك در آن واقع شده و نسخه ثاني بدفتر راكد اداره كل ثبت اسناد و املاك در طهران ارسال خواهد شد.