تقاضانامه ثبت بايد بامضاء مستدعي ثبت يا وكيل ثابت الوكاله او بوده و بمدير ثبت تقديم شده قبض رسيد دريافت شود هر گاه مستدعي ثبت نتواند امضا كند مدير ثبت اين نكته را قيد نموده و پس از اطمينان از هويت او تصديق خواهد كرد كه تقاضانامه از طرف مستدعي ثبت داده شده است در صورتيكه تقاضا بتوسط وكيل بشود بايد وكالت نامه متضمن اين اختيار ضميمه آن باشد تقاضانامه شامل نكات ذيل خواهد بود:
1
اسم و اسم خانوادگي و سمت و محل اقامت و مشخصات ديگر و تابعيت مستدعي ثبت و وكيل او در صورتيكه تقاضا بتوسط وكيل شده باشد.
2
اسم و وصف مال غير منقول كه تقاضاي ثبت آن شده يا تعيين محل و مشخصات و حدود و ابنيه و اجزاء و متعلقات آن.
3
تخمين قيمت ملك و ميزان منافع ساليانه آن.
4
شرح حقوقيكه براي اشخاص در آن ملك است با تعيين صاحبان حقوق.