در موقع تقديم تقاضانامه بايد تقاضاكننده كليه اسناد و قبالجات و مدارك راجعه به آن را با سواد آنها بدايره ثبت اسناد و املاك بياورد مدير يا مباشر ثبت بايد سوادهاي مزبوره را پس از تطبيق با اصل و رسانيدن به امضاءِ تقاضاكننده ضبط كرده و اصل اسناد را رد نمايد. و اگر سند مالكيت او منحصر بتصرف است ادله و امارات تصرف فعلي خود را بايد كتباً به اداره ثبت اسناد و املاك تسليم نمايد و در هر حال تقاضاكننده ثبت بايد نحوه تصرف خود را كه مطابق اين قانون او را براي تقاضاي ثبت مجاز ميدارد محرز نمايد نسبت به املاكي كه مالك خاص ندارد تقاضاي ثبت از اشخاص پذيرفته نميشود.