اشخاصيكه سند خود را مي خواهند در اداره ثبت اسناد و املاك امانت بگذارند بايد آنرا در پاكت و يا لفافه ديگري كه مهر شده باشد گذاشته و شخصا روي پاكت تاريخ امانت گذاشتن را با تمام حروف در حضور مسئول دفتر ثبت قيد كنند در صورتيكه خط نداشته باشند بايد دو نفر شاهد تاريخ گذاشتن امانت را در روي لفافه يا پاكت نوشته و امضاء و مهر كنند.