مسئول دفتر ثبت پس از تصديق صحت نمره ترتيبي آن را تعيين نموده و پاكت و يا لفافه را بمهر دايره ثبت اسناد و املاك ممهور مي نمايد و در دفتر مخصوص همان نمره ترتيبي را كه اتخاذ كرده باسم امانت گذار و تاريخ امانت و اسامي شهود اگر باشند قيد ميكند و بمهر و امضاي امانت گذار و شهود نيز خواهد رسانيد.