مرجع ثبت پس از پذيرش اظهارنامه، آن را از لحاظ مطابقت با شرايط راجع به محتويات اظهارنامه و اسناد و مدارك مربوط ارزيابي مي كند. چنانچه اظهارنامه يا پيوست هاي آن مطابق مواد (15) و (22) اين قانون تنظيم و تسليم نشده باشد، جهت اصلاح و تكميل آن يك ماه مهلت داده مي شود مشروط به اينكه اظهارنامه در زمان دريافت ، حاوي امور زير باشد: 1 - درخواست صريح يا ضمني ثبت اختراع 2 - خلاصه توصيف اختراع 3 - مشخصاتي كه شناخت هويت متقاضي يا نماينده قانوني وي و تماس با آنها را ممكن سازد. چنانچه اظهارنامه اي فاقد شرايط مقرر در بندهاي مذكور باشد و يا ظرف مهلت يك ماه رد شود، مرجع ثبت مكلف است حسب مورد مراتب رد يا رفع نقص را به نحو مستدل و مستند، به صورت كتبي به متقاضي يا نماينده قانوني وي ابلاغ كند. متقاضي مي تواند ظرف يك ماه پس از تاريخ ابلاغ، به تصميم رفع نقص يا رد اظهارنامه اعتراض كند. اعتراض بايد به صورت كتبي در دو نسخه تنظيم و همراه با دلايل و مستندات و رسيد مربوط به پرداخت هزينه رسيدگي، به مرجع ثبت تسليم شود. مرجع ثبت يك نسخه از اعتراض نامه را به «هيأت رسيدگي به اختلافات ثبت مالكيت صنعتي» ارجاع و نسخه دوم آن را پس از ثبت، با قيد تاريخ و شماره وصول، به معترض يا نماينده قانوني وي مسترد مي نمايد. هيأت رسيدگي به اختلافات ثبت مالكيت صنعتي، با حضور نماينده رئيس مرجع ثبت (به عنوان رئيس هيأت) و دو كارشناس با تخصص مرتبط با موضوع ضمن دعوت از معترض تشكيل مي شود و با اكثريت آراء، تصميم گيري مي كند. كارشناس رسيدگي كننده به پرونده، بدون داشتن حق رأي در جلسات شركت مي كند. اعضاي هيأت مذكور بايد داراي شرط وثاقت و امانت بوده و توسط رئيس مرجع ثبت انتخاب شوند. رئيس هيأت حداقل ده روز قبل از تشكيل جلسه، تاريخ، زمان و مكان تشكيل جلسه را حسب مورد به متقاضي ثبت يا به طرفين اختلاف يا به نماينده قانوني آنان ابلاغ مي كند. اين اشخاص مي توانند در جلسه حضور پيدا كنند و دفاعيات خود را مطرح نمايند. هيأت پس از اعلام ختم رسيدگي ظرف حداكثر يك هفته تصميم نهائي خود را به صورت مستند و مستدل اعلام مي نمايد.
تبصره 1
تصميم هاي نهائي هيأتِ رسيدگي به اختلافات ثبت مالكيت صنعتي ظرف يك ماه از تاريخ ابلاغ، در مرجع صالح قضائي قابل اعتراض است.
تبصره 2
كارشناس رسيدگي كننده به موضوع نمي تواند در مورد همان موضوع به عنوان عضو هيأت انتخاب شود.
تبصره 3
در صورت رد اعتراض در هيأت، هزينه رسيدگي به اعتراض، قابل استرداد نيست.
تبصره 4
هيأت رسيدگي به اختلافات ثبت مالكيت صنعتي، به تشخيص رئيس مرجع ثبت مي تواند به تعداد متعدد، شعبه و عضو علي البدل داشته باشد.
تبصره 5
در صورت درخواست تمديد مهلت رفع نقص، مرجع ثبت پس از بررسي اوضاع و احوال، در اين زمينه تصميم مقتضي اتخاذ مي نمايد. درخواست تمديد مهلت، صرفاً براي يك بار و حداكثر به مدت سي روز ممكن است.