دبيرخانه هيأت موضوع ماده (40) اين قانون، حداقل ده روز پيش از تشكيل جلسه هيأت، زمان آن را به متقاضي پروانه بهره برداري اجباري و مالك اختراع اطلاع مي دهد. اشخاص مذكور مي توانند در جلسه حضور پيدا كنند. هيأت با ملاحظه دلايل و مستندات ذي نفعان و استماع اظهارات آنها در صورت حضور در جلسه، تصميم مقتضي را اتخاذ و به آنها ابلاغ مي نمايد.