مامورين آمار و كدخدايان هر حوزه مكلفند هر يك در موارد مربوطه هر موقع تغييراتي راجع بافراد حوزه مربوطه از لحاظ شهادت و فوت و فرار و مسافرت بخارجه و تغيير محل حاصل ميگردد بلافاصله حوزههاي سربازگيري را مطلع سازند كه در دفاتر و پروندههاي مربوطه عمل نموده و اقدامات لازمه معمول دارند. ماده 154 (منسوخه 29ˏ12ˏ1321) - وضعيت و طرز عمل مناطق و حوزههاي سربازگيري لااقل در هر سال يكمرتبه با اعزام بازرس از مركز بايد تحت بازرسي قرار گيرد. درصورت اقتضا نيز در هر موقعيكه ضروري باشد بازرس اعزام خواهد شد.