اداره ثبت احوال هر محل مكلف است صورت اسامي متولدين ذكور شهرستان يا بخشهاي حوزه مأموريت خود را كه در سال بعد بايد بوضع مشموليت آنان رسيدگي شود بطور تفكيك در 4 نسخه تهيه و تا اول آذرماه هر سال بمراجعي كه براي انجام وظيفه عمومي تعيين شده يا خواهد شد تسليم كند.