مدير موضوعات زير را در اختيار هر دوره اجلاسيه كميته قرار خواهد داد: الف - گزارش مالي راجع بكارهاي قبلي كه پس از رسيدگي واريز شود.
ب
گزارش راجع بوضع وسائل مادي.
ج
گزارش عمومي راجع بكارهائي كه در دوره گذشته انجام شده. دبيرخانه كميته بينالمللي بنوبه خود جهت كليه دول كشورهاي اعضاء اصلي عهدنامه يك گزارش ساليانه راجع به وضعيت اداري و مالي كه شاملپيشبيني مخارج عمليات آينده و همچنين جداول سهميه كشورهاي عضو باشد ارسال خواهد داشت. در جلسه كنفرانس عمومي رئيس كميته كارهائي را كه بعد از آخرين دوره اجلاسيه كنفرانس انجام يافته بكنفرانس عمومي گزارش خواهد داد. گزارشهاو انتشارات كميته و اداره بزبان فرانسه بوده و در اختيار دولتهاي اعضاي اصلي عهدنامه قرار داده خواهد شد.