دبيرخانه كل 73 الف - 2 - وظائف دبير كل در كنوانسيون مشخص شده است، علاوه برآن دبير كل بايد :73 مكرر ـ دبير كل بايد به عنوان نماينده قانوني اتحاديه عمل كند. "74 الف ب - با كمك كميته هماهنگي ، اطلاعات ويژه اي را كه ممكن است براي تهيه گزارش درمورد خط مشي ها و طرح استراتژيك اتحاديه مورد نياز باشد تهيه و به كشورهاي عضو و اعضاء بخشهاي سه گانه ارائه دهد و اجراء طرح اين گزارش مي بايد جهت بررسي طي دو اجلاس برنامه ريزي شده منظم شورا و قبل از يك كنفرانس سران مختار، به اطلاع كشورهاي عضو و اعضاء بخشهاي سه گانه برسد". 74 الف - ب - با كمك كميته هماهنگي، وسائل مورد نياز براي تهيه گزارشي در مورد خط مشيها و برنامه استراتژيك اتحاديه را فراهم نموده واجراي برنامه را هماهنگ سازد.
75
ج - اقدامات مقتضي مبذول ميدارد تا در استفاده از منابع اتحاديه صرفه جوئي شود و در تمامي فعاليتهاي مالي و اداري اتحاديه، در مقابل شورا مسؤول خواهد بود.