1 - جلسات ملاقات نمايندگان بنابر پيشنهاد يكي از آنها و حتيالامكان در تاريخي كه پيشنهاد شده انجام ميگيرد چنانچه تاريخ جلسه مورد قبول طرف ديگر واقع نشود وقت ديگري پيشنهاد ميگردد در هر صورت پاسخ دعوتنامه تشكيل جلسه در عرض 48 ساعت از تاريخ دريافت آن ارسالخواهد شد.
2
نمايندهاي كه براي تشكيل جلسه دعوت ميشود چنانچه عذر موجهي نداشته باشد (از قبيل بيماري - مأموريت - يا مرخصي) شخصاً حاضرخواهد گرديد در غير اينصورت جانشين او كه بايستي قبلاً نماينده طرف مقابل را مطلع سازد حاضر ميگردد.
3
در اين جلسات منشيها و مترجمين نيز ميتوانند حضور داشته باشند.
4
ملاقات جانشينان فقط بدستور رؤسا انجام ميشود.