1 - اينگونه جلسات بطور كلي در خاك طرفي صورت ميگيرد كه تقاضاي تشكيل آنرا نموده اما چنانچه دلائلي ايجاب نمايد ممكناست از اين قاعده عدول كرد.
2
جلسه ملاقات توسط طرفي كه جلسه در خاك او تشكيل مييابد اداره ميشود.
3
دستور جلسه بايد با دعوتنامه تشكيل جلسه همراه باشد يا از طريق مذاكرات قبلي و يا مكاتبه تعيين گردد. عنداللزوم ممكن است با موافقت طرفين مسائلي هم كه پيش بيني نشده مورد بررسي قرار گيرد.