مقررات سازماني از نظر اين سند الحاقي و طبق بند (10) ماده (22) كنوانسيون، فرآهمايي طرفها از جمله بايد:
الف
اجراي اين سند الحاقي را تحت بررسي مستمر قرار دهد؛
ب
بر كار دبيرخانه نظارت و راهنمايي هايي را براي فعاليت هاي آن ارائه نمايد؛
پ
مفاد اين سند الحاقي را تحت بررسي مستمر قرار دهد؛
ت
طبق ماده (24) اين سند الحاقي، اصلاحات اين سند الحاقي يا پيوست هاي آن و نيز پيوست هاي الحاقي آن را بررسي و تصويب نمايد؛
ث
گزارش هايي را كه در خصوص موضوعات مرتبط با اين سندالحاقي توسط دبيرخانه ارائه مي شود، بررسي كند؛
ج
كارايي تدابير متخذه براي حمايت مناطق حفاظت شده و گونه هاي مورد تهديد را ارزيابي كند و لزوم اتخاذ تدابير ديگري را به ويژه به شكل اصلاحيه هاي اين سند الحاقي يا پيوست هاي آن بررسي نمايد؛
چ
در صورت اقتضاء برنامه هاي منطقه اي مرتبط، برنامه، طرحهاي عملياتي و تدابيري را وفق ماده (6) اين سند الحاقي تصويب و بازنگري نمايد؛
ح
رويه هاي ارائه گزارش طرف ها به موجب ماده (19) اين سند الحاقي و مبادله اطلاعات را طبق ماده (17) اين سند الحاقي ساماندهي كند؛
خ
در خصوص درج منطقه اي در سياهه مناطق حفاظت شده درياي خزر، طبق ماده (9) اين سند الحاقي تصميم گيري نمايد؛
د
مسائل مالي و بودجه اي مرتبط با اجراي اين سند الحاقي را بررسي كند و راجع به آنها تصميم گيري كند؛
ذ
نهادهاي فرعي يا سازوكارهاي سازماني را كه ممكن است براي اجراي اين سند الحاقي ضروري محسوب شوند، ايجاد نمايد؛
ر
اقدامات اضافي كه ممكن است براي دست يابي به اهداف اين سند الحاقي مورد نياز باشد، بررسي و به انجام رساند؛
ز
در راستاي اهداف اين سند الحاقي، در صورت اقتضاء، خدمات فني و مالي را از نهاد هاي بين المللي و مؤسسات علمي مربوطه درخواست نمايد.
2
از نظر اين سند الحاقي و بر طبق بند (4) ماده (23) كنوانسيون، دبيرخانه از جمله بايد:
الف
بنابه درخواست هر طرف متعاهدي، كمك و مشاوره فني، علمي و حقوقي را براي اجراي مؤثر اين سند الحاقي ارائه نمايد؛
ب
با مراجع صلاحيتدار در طرف هاي متعاهد در خصوص اجراي اين سند الحاقي(پروتكل) ارتباط برقرار كند؛
پ
همكاري حقوقي، علمي و فني را تشويق و تسهيل نمايد؛
ت
ارتباط و هماهنگي با سازمان هاي بين المللي مربوطه، به ويژه با دبيرخانه هاي مرتبط با پيمان هاي تنوع زيستي را برقرار و حفظ كند؛
ث
به همكاري سازمان هاي بين المللي، بين دولتي و غير دولتي مربوط به طرف هاي متعاهد در اجراي اين سند الحاقي كمك نمايد؛
ج
سامانه هاي پايش يكساني را براي مناطق حفاظت شده درياي خزر و گونه هاي مورد تهديد ايجاد كند؛
چ
با هماهنگي طرف هاي متعاهد و با هدف حفاظت موثر از تنوع زيستي درياي خزر، تأسيس شبكه مناطق حفاظت شده درياي خزر را پيشنهاد نمايد؛
ح
پايگاه داده هاي مناطق حفاظت شده درياي خزر و گونه هاي مورد تهديد را ايجاد و به روزرساني كند؛
خ
گزارش ها و مطالعات فني را كه ممكن است براي اجراي اين سندالحاقي مورد نياز باشد، تهيه و به طرف هاي متعاهد ارائه نمايد؛
د
برنامه هاي آموزشي مربوط را به طور مبسوط شرح داده و اجرا كند؛
ذ
وظايف محوله در برنامه هاي اقدام مصوب فرآهمايي طرفها را در چهارچوب اين سند الحاقي انجام دهد؛
ر
وظايف ديگري را كه ممكن است توسط فرآهمايي طرف ها تعيين شود، اجرا نمايد.