يك ثبت در دفتر ثبت نگهداري مي شود و موارد زير را نشان مي دهد:
1
نام هر كدام از اعضاء، نام و نام خانوادگي و شغل نمايندگانش و آدرس دفتر ثبت آن
2
تاريخ پذيرش او، استعفاء يا اخراج
3
تعداد سهام وي به علاوه پذيره نويسي سهام جديد، باز پرداخت سهام، انتقال سهام، به همراه تاريخ هاي مربوط
4
مقدار پرداخت شده براي سهامها و مقداري كه در بازپرداخت سهام پس گرفته شده است.