مذاكرات هيأت مديره به دنبال تصويب توسط هيأت مديره در صورتجلساتي كه توسط رئيس هيأت يا در غياب وي توسط معاون رئيس كه جانشين وي مي شود امضاء شده ثبت مي شوند. صورتجلسات در دفتر ثبت خاصي نوشته مي شوند. هرگونه، تفويض اختيارات هم در اين صورتجلسات نوشته مي شوند. نسخه ها و بخشهاي منتخبي از صورتجلسات كه بايد به اشخاص ثالث ارائه شوند توسط رئيس هيأت مديره يا توسط مديركل امضاء مي شوند. رئيس هيأت مديره يا مديركل نسخه هاي صورتجلسات را ظرف نود روز بعد از هر جلسه براي هر مدير مي فرستد. نظارت
ماده 35
از قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در اتحاديه بين المللي مخابرات هوانوردي — مصوب 1391/05/04