هيأت مديره اطمينان مي دهد كه هر ساله در سي و يكم دسامبر (دهم دي) فهرستي از همه اوراق بهادار قابل انتقال و داراييها و مسؤوليتهاي اتحاديه را به همراه پيوستي كه بطور خلاصه همه تعهدات اتحاديه را علاوه بر بدهيهاي رئيسان، مديران و حسابرسان اتحاديه نشان مي دهد تنظيم كند. هيأت مديره همچنين حسابهاي ساليانه شامل ترازنامه، صورتحساب سود و زيان و پيوستي كه شامل يك سند جداگانه خواهد بود ارائه خواهد كرد. مديران همچنين گزارشي براي ارائه صورتحساب مديريت خود تنظيم مي كنند. هيأت مديران اين مدارك را به همراه گزارش مديريت حداقل يك ماه قبل از مجمع عمومي به حسابرسان ارائه مي كنند تا گزارشي را آماده كنند. تصويب و واگذاري
ماده 47
از قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در اتحاديه بين المللي مخابرات هوانوردي — مصوب 1391/05/04